Commise administrative ou commis administratif 5 (assistante ou assistant RH)

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) cherche à pourvoir - dès la fin de l'été à une date restant à convenir et pour quelques mois - un poste de commise administrative ou commis administratif 5 (assistante ou assistant RH) au service des ressources humaines de la DGEO, au secteur du personnel enseignant du cycle d'orientation à un taux d'activité se situant entre 80% et 100%.

La personne titulaire du poste exerce, sous la supervision du chef du secteur, la gestion administrative des dossiers du personnel enseignant des cycles d'orientation (environ 1'800 personnes), en collaboration avec les directions des établissements scolaires concernés et l'office du personnel de l'État. Elle assume la gestion des dossiers du personnel, de l'engagement (contrôle du dossier, rédaction du contrat, etc.) au départ (démission, suivi des retraites légales et anticipées, dont le dossier des rentes-pont AVS). Dans le cadre de ce suivi de carrière complet, la personne assume notamment les dossiers relatifs aux divers congés du corps enseignant (maternité, parental, extraordinaire, etc.), aux permis de séjour et de travail (en lien avec l'Office cantonal de la population et des migrations), aux domiciliations hors de Genève, mais également le suivi du processus de nomination et le suivi des fiches d'engagement annuel du corps enseignant dans SIRH.

La personne assure la communication (explicitation, renseignements, transmission de processus, vérification des données, etc.) avec les équipes administratives des établissements scolaires, tout en apportant conseil et soutien dans les domaines RH, y compris pour le logiciel de gestion du personnel (SIRH) et de la mise à jour du dossier numérique du personnel. Elle peut également être amenée à contacter ou à renseigner directement le corps enseignant sur des thèmes spécifiques liés aux ressources humaines.

Votre profil

Formation : Maturité professionnelle commerciale ou titre reconnu jugé équivalent, idéalement complété par une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Expérience professionnelle minimum de 3 ans dans le domaine des ressources humaines (gestion administrative).

Compétences informatiques : Maîtrise des outils Office courants (Word, y compris les fusions, Excel, y compris tableaux complexes et liés, Powerpoint et Outlook). Maîtrise du logiciel SIRH un atout

Connaissances spécifiques : Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler sous stress et à faire face à de gros volumes de travail. Grandes qualités de communication (orale et écrite) et excellente orthographe française. Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences particulières caractérisant le poste : Bonnes connaissances en matière de gestion du personnel et connaissance du milieu scolaire genevois. Intérêt pour le monde de l'enseignement.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents..

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.