Comptable et assistant(e) administrativ(e)

Enova Consulting est une société dynamique basée à Genève, en pleine croissance. Suite à notre forte croissance et pour accompagner le développement de nos activités, nous renforçons notre équipe interne.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), autonome et proactif(ve), idéalement doté(e) d'une bonne maîtrise de l'ERP Odoo pour suppléer à la gestion comptable ainsi qu'à l'administration courante de nos structures au sein de notre équipe financière.

Vos missions

Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vos responsabilités sont multiples et variées et s'articulent autour de deux piliers majeurs :

Gestion Comptable et Financière (Normes Suisses et françaises)

• Comptabilité générale et analytique : Tenue complète de la comptabilité des différentes structures, saisie, lettrage, tenue complète de la comptabilité jusqu'au bouclage.
• Gestion des flux : Suivi de la facturation clients, gestion des débiteurs (relances) et paiements fournisseurs (créanciers).
• Gestion des salaires : Traitement des salaires, charges sociales (AVS, LPP, assurance accident) et impôts à la source (selon la taille de l'équipe).
• Trésorerie : Réconciliations bancaires quotidiennes, suivi des liquidités et préparation/traitement des variables de salaires.

Suivi administratif et Optimisation Odoo

• Automatisation : Configuration et optimisation des règles de suivi et de la gestion quotidienne via Odoo.
• Suivi administratif général : Classement, archivage numérique des documents légaux et financiers, optimisation des différents suivis en cours.
• Reporting : Création de tableaux de bord financiers et de rapports analytiques personnalisés via Odoo (ou via l'outil Studio).

Vos compétences

Formation et Expérience

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en Suisse ou en France (en PME ou en fiduciaire).
• Expertise Odoo : La connaissance ou une première expérience sur l'ERP Odoo est un sérieux atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des spécificités comptables et fiscales suisses.
• Aisance rédactionnelle indispensable en français (orthographe et syntaxe irréprochables pour la correspondance administrative)
• Maîtrise avancée d'Excel et appétence prononcée pour les outils digitaux.
• Langues : Français courant. La maîtrise de l'anglais (B2/C1) est un sérieux atout à Genève.

Qualités personnelles

• Esprit analytique et rigueur : Précision suisse oblige, le goût du détail est indispensable.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les échéances, proposer des solutions pour fluidifier la transmission des documents et optimiser le quotidien administratif. Capacité éprouvée à organiser ses journées.
• Agilité technologique : Forte appétence pour les outils digitaux et motivation à se former rapidement sur un nouvel ERP (Odoo).
• Polyvalence et flexibilité : Capacité à passer facilement d'une tâche comptable rigoureuse à une urgence administrative ou à la gestion d'un e-mail client.

Avantages

• Un cadre de travail agréable, moderne et idéalement situé au cœur de Genève.
• Une évolution stimulante au sein d’une équipe jeune, dynamique et soudée.
• Des outils technologiques de pointe et une culture d'entreprise axée sur l'innovation.