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Vos missions quotidiennes
- Facturation & enregistrement comptable
- Établir les factures clients (corporate, agences, particuliers, événements, MICE, etc.) en conformité avec les contrats et conditions négociées.
- Assurer l’exactitude des informations de facturation (TVA, adresses, conditions de paiement).
- S’assurer de la transmission des factures dans les délais impartis.
- Réconcilier les créances clients Opéra avec Abacus.
- Appliquer les règles de reconnaissance du chiffre d’affaires selon USALI et Swiss GAAP.
- Assurer le suivi comptable des Barters.
- Suivi et gestion des débiteurs
- Suivre les encaissements (banques, cartes, espèces), lettrer les paiements.
- Réconcilier les comptes clients régulièrement.
- Gérer les relances (1er rappel, mise en demeure, recouvrement externe si nécessaire).
- Identifier, analyser et résoudre les litiges de facturation en lien avec les départements concernés (réception, banquet, sales).
- Maintenir une balance âgée propre et fiable (DSO, taux d’impayés).
- Assurer la réconciliation des paiements et cartes de crédit.
- Recueillir, analyser et enregistrer les demandes clients concernant leurs exigences réglementaires.
- Contrôle interne & conformité
- Appliquer les procédures internes de crédit client.
- S’assurer de la solvabilité des clients.
- Veiller au respect des politiques de dépôt de garantie et de prépaiement.
- S’assurer du respect des normes fiscales suisses (TVA).
- Participer à l’audit annuel, fournir les justificatifs nécessaires.
- Assurer la traçabilité des échanges et garantir l’archivage des documents.
- Reporting & clôture
- Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur les débiteurs (Credit Meeting, MIS, MBR, Tableau des commissions etc…).
- Collaborer aux écritures de clôture (provisions clients douteux, cut-off, etc.).
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers liés aux comptes clients.
- Etablir des rapports PnL pour les évènements.
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