Coordinateur·trice de programme

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Dans le cadre d’un remplacement, la plate-forme de formation continue de la Faculté HEC « Executive Education HEC Lausanne » est à la recherche d’un ou d’un·e

Coordinateur·trice de programme

Informations liées au poste

Entrée en fonction : dès que possible
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 80%-100%
Lieu de travail : Extranef - Chamberonne, UNIL

Vos activités

Au sein du programme EMBA, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de formation et dans la qualité de l’expérience offerte aux participant·e·s.

Vos principales missions seront :

•   Assurer la gestion opérationnelle, logistique, administrative et technique du programme EMBA : par exemple, agir en tant que représentant·e auprès des participant·e·s, contribuer aux relations avec les enseignant·e·s, organiser les interventions, préparer le matériel de cours, etc.. ;
•    Coordonner les moments forts du programme, notamment la rentrée académique et la cérémonie de remise des diplômes, dans le respect du budget alloué ;
•    Contribuer au suivi et à l’amélioration continue des processus et outils de l’unité afin de renforcer l’efficacité et la fluidité des activités ;
•    Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu’aux équipes impliquées dans le programme : réservations, déplacements, prise de PV, économat, etc….

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, fiable et orientée solutions, et vous appréciez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.

Nous recherchons le profil suivant :

•    CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
•    Excellente maîtrise du français, et de l’anglais (niveau C1).
•    Expérience dans l’administration, idéalement dans un environnement académique, de formation ou événementiel.
•    Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie. 
•    Très bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques (Moodle et Teams, un atout). 
•    Esprit d’équipe, sens du service et entregent.
•    Discrétion et professionnalisme dans le contact avec des interlocuteurs variés.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur Lionel Stoudmann

Directeur exécutif

+41 21 692 33 97

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 25.06.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez  ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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