Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s

Les offices régionaux de placement (ORP) du canton de Vaud rattachés à la Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM) sont chargés d'assister les client·e·s dans leur recherche d'emploi et de soutenir les employeurs dans le recrutement de personnel. Ils jouent un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de l'emploi et de la lutte contre le chômage.

En votre qualité de coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s, vous assurez un rôle clé dans l’organisation des activités et traitez l'ensemble des demandes liées aux services de l'ORP.

Vous supervisez les activités de back-office, notamment le traitement des postes vacants ainsi que les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT). Vous êtes également responsable de la planification et de l’organisation du travail de l’équipe administrative.

Vous êtes le relais du·de la Chef·fe d'office dans la gestion opérationnelle des activités de l'équipe administrative et contribuez à la fluidité des processus internes.

Au contact direct des client·e·s, vous assurez un accueil professionnel et répondez à leurs demandes avec efficacité. Vous prenez également part à la gestion électronique des documents (GED), en garantissant la numérisation et le traitement rigoureux des pièces reçues.

• Assurer la coordination de l'équipe des collaborateur·trice·s administratif·ve·s.

• Traiter les demandes liées aux services de l'ORP.

• Assurer la coordination des activités de back-office pour le processus de traitement des postes vacants et des inscriptions en mesures du marché du travail (MMT).

• Assurer la réception des client·e·s de l'ORP et répondre à leurs demandes.

• Numériser tous les documents utiles entrant à l'ORP et exécuter toute autre tâche ou mission confiées par la hiérarchie.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Teodora Ciobanu, Conseillère RH, au 021 316 61 93.

• CFC d’employé·e de commerce, complété par une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.

• Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d’une équipe.

• Excellentes capacités d’organisation, avec un sens aigu des priorités.

• Aisance relationnelle et sens développé de la communication ; personne consciencieuse, dotée d’entregent et d’une forte orientation client.

• Personnalité flexible, empathique, efficace et capable de gérer des situations de stress.

• Une expérience dans le recrutement ou le placement constitue un atout.