Coordinateur·trice·x administratif·ve·x et de développement - CDD - 30%

Coordinateur·trice·x administratif·ve·x et de développement

Annonceur Ateliers d'écriture - La Salle de sport Localité Date de publication 07.06.2024 Délai de postulation 10.07.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 30% Entrée en fonction 01.09.2024 Domaine Administratif

Pour compléter notre équipe de direction, nous recherchons un·e:

un·e·x Coordinateur·trice·x administratif·ve·x et de développement

(30%)

MISSION ET DÉFIS

RESPONSABILITÉS

Développement et recherche de fonds

Développer de nouveaux partenariats et gérer les partenaires déjà acquis

Assurer la présence de la Salle de sport lors des festivals et marchés du film

Gérer les relations publiques et entretenir les contacts avec les partenaires de l’atelier

Participer à l’élaboration et à la rédaction des rapports et dossiers de demande de fonds auprès des institutions publiques, des fondations privées et des entreprises

Communication

Mettre en œuvre et adapter la stratégie de communication en collaboration avec la direction

Assumer les missions spéciales confiées par la direction (missions ponctuelles commes des rencontres, conférences, interviews, etc.)

Mettre à jour le site internet (programmes, listes de participants·es, appels à projets)

Gérer les correspondances lors des appels à projets

Produire du contenu pour les newsletters et les réseaux sociaux

Administration

Assurer la bonne conduite administrative de l’Association La Salle de Sport

Assister la direction et le comité dans le suivi et l’organisation des séances du comité (convocations, prises de PV, etc.)

Coordonner et organiser les ateliers, événements (pitchings) et programmes alumni·ae

Comptabilité

Comptabilité simple sur Excel des pièces comptables et notes de frais et archivage

Participer à la clôture des comptes annuels (préparation à la révision des comptes, édition des listes de créanciers et débiteurs, comptes transitoires, etc.)

Gérer et faire le suivi des paiements débiteurs et créanciers

Suivre le budget annuel

PROFIL SOUHAITÉ

Compétences: Expérience confirmée dans l’administration, idéalement dans le secteur du cinéma ou des arts

Qualités: Rigueur, sens de l’initiative, excellente organisation, aisance rédactionnelle et capacité à travailler avec les chiffres

Disponibilité: Capacité à gérer les périodes de pic d’activité, notamment lors des ateliers et événements

Intérêt: Passion pour le cinéma et la culture, avec une volonté de contribuer à la scène cinématographique suisse

Informatiques: Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word) et des logiciels de Newsletter et de mise en pages (Indesign)

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR

Développement professionnel continu: Participez dès le début à ce projet prometteur pour aider à établir un atelier influent dans le cinéma francophone, vous serez au cœur des décisions stratégiques et de la formation d’une vision durable

Réseau professionnel dynamique: Collaborez avec des experts reconnus dans le domaine du cinéma et développez votre réseau à travers des partenariats stratégiques et significatifs

Mission enrichissante: Engagez-vous dans notre mission en soutenant l’émergence de nouveaux talents cinématographiques et en contribuant à la vitalité de la culture cinématographique suisse

Flexibilité du lieu de travail: Profitez d’un environnement flexible, avec possibilité de télétravail et des horaires aménagés pour un meilleur équilibre vie professionnelle-personnelle

CONDITIONS

Type de contrat: CDD

Durée de l'engagement: Un an, avec possibilité de transformation en CDI l’année suivante

Taux d’activité: 30% annualisé

Entrée en fonction: 1er septembre 2024

Lieu de travail: Genève, Suisse // Télétravail

CANDIDATURE

Délai de postulation: 30 juin 2024

Période de rencontres à Genève: 4 - 12 juillet 2024

Merci pour votre attention.
L’équipe de la Salle de sport.

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