Event Business Lead Schweiz (80-100%)

Filmevent organisiert seit vielen Jahren kreative Teamevents für Unternehmen in der ganzen Schweiz. Unser Kernprodukt verbindet Filmproduktion, Teamwork und Entertainment – mit mehreren hundert Events pro Jahr und Kunden von KMU bis zu internationalen Grossunternehmen.

Für die nächste Phase suchen wir eine Person, die unser Schweizer Eventgeschäft als Unternehmen führt.

Du bist nicht einfach Event Manager:in. Du hältst den Überblick über Business, Team, Finanzen, Kapazitäten und Organisation und sorgst dafür, dass die verschiedenen Verantwortungsbereiche sauber zusammenspielen.

Für die nächste Entwicklungsphase von Filmevent suchen wir eine Person, die Verantwortung für unser Schweizer Eventgeschäft übernimmt und gemeinsam mit dem bestehenden Team Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit weiterentwickelt.

Aufgaben

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Schweizer Eventgeschäft und dessen Performance.
• Du behältst P&L, Budget, Forecast, Kosten und Profitabilität im Blick und leitest daraus konkrete Entscheidungen ab.
• Du stellst sicher, dass Marketing, Sales und Event Delivery als ein zusammenhängendes System funktionieren.
• Du sorgst dafür, dass genügend Leads und Buchungen vorhanden sind und gleichzeitig genügend Kapazität für deren Durchführung besteht.
• Du planst Ressourcen und Personalbedarf und stellst sicher, dass das Team zur aktuellen und zukünftigen Auslastung passt.
• Du führst die Verantwortlichen der einzelnen Bereiche, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Ownership auch wirklich gelebt wird.
• Du stellst sicher, dass für alle Events genügend qualifizierte Freelancer und Eventleiter verfügbar sind.
• Du begleitest den Aufbau, die Ausbildung und die Weiterentwicklung unseres Freelancer-Pools.
• Du bleibst regelmässig nah an unseren Events, überprüfst die Qualität vor Ort und erkennst, wo Prozesse oder das Kundenerlebnis verbessert werden können.
• Du stellst sicher, dass Eventqualität und Kundenfeedback systematisch ausgewertet und verbessert werden.
• Du verantwortest HR- und People-Entscheidungen sowie die Weiterentwicklung des Teams.
• Du stellst sicher, dass Finance, Administration, Payroll, Buchhaltung und Treuhand zuverlässig funktionieren – unterstützt durch interne und externe Spezialisten.
• Du kennst die wichtigsten Business-KPIs und sorgst dafür, dass relevante Zahlen jederzeit transparent sind.
• Du löst grössere operative Eskalationen und stellst sicher, dass Probleme nicht zwischen verschiedenen Bereichen hängen bleiben.
• Du erkennst wiederkehrende Probleme und verbesserst Prozesse nachhaltig, statt dieselben Themen immer wieder kurzfristig zu lösen.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Jahresziele und einen Business Plan für den Schweizer Markt.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Schweizer Eventgeschäft und unserem HQ für Product, Technology und zukünftige Wachstumsthemen.

Wichtig: Du musst nicht alles selbst machen. Deine Aufgabe ist, dafür zu sorgen, dass die richtigen Personen die richtigen Bereiche verantworten und dass das gesamte Schweizer Eventbusiness zuverlässig funktioniert.

Qualifikation

• Du hast Erfahrung in Operations, Business Management, Events, Hospitality, Service oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Du hast bereits Teams geführt oder Verantwortung für mehrere Bereiche gleichzeitig übernommen.
• Du kannst mit Budget, Kosten, Forecast und P&L umgehen und verstehst, wie operative Entscheidungen die Profitabilität beeinflussen.
• Du bist stark in Priorisierung, Organisation und Problemlösung – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und wartest nicht darauf, dass jemand anderes Entscheidungen trifft.
• Du kannst Menschen freundlich und wertschätzend führen, aber auch klare Erwartungen setzen und Verantwortung einfordern.
• Du hast ein gutes Gefühl dafür, wann du selbst eingreifen musst und wann du einem Owner die Verantwortung überlassen solltest.
• Du bist gerne nah am echten Geschäft und hast kein Problem damit, regelmässig Events zu besuchen, Freelancer kennenzulernen und Qualität vor Ort zu beurteilen.
• Du verstehst den Zusammenhang zwischen Marketing, Sales, Kapazität, Delivery und Profitabilität.
• Du denkst in Systemen und Prozessen und möchtest wiederkehrende Probleme lieber dauerhaft lösen als immer wieder improvisieren.
• Du fühlst dich mit Zahlen genauso wohl wie mit Menschen.
• Du arbeitest selbständig, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Du bist offen für digitale Tools, Automationen und datenbasierte Entscheidungen.
• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bist bereit, je nach Eventbetrieb gelegentlich auch ausserhalb klassischer Bürozeiten präsent zu sein.

Event-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, dass du ein operatives Business führen kannst, Verantwortung wirklich übernehmen möchtest und sowohl Menschen als auch Zahlen im Blick behältst.

Benefits

• Viel Gestaltungsspielraum: Du übernimmst kein starres System, sondern kannst Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit aktiv mitprägen.
• Echte Verantwortung: Du führst das Schweizer Eventbusiness mit direktem Einfluss auf Performance, Team und Qualität.
• Kurze Entscheidungswege: Keine Konzernhierarchie, keine fünf Freigabestufen.
• Direkter Draht zum Founder und Kernteam: Strategische Themen können schnell besprochen und umgesetzt werden.
• Bestehendes, erfolgreiches Geschäft: Du kommst nicht in ein PowerPoint-Startup, sondern in ein etabliertes Unternehmen mit funktionierendem Produkt und realen Kunden.
• Abwechslungsreiche Rolle: Business, People, Events, Qualität, Zahlen und Prozesse greifen ineinander – kein Tag sieht genau gleich aus.
• Nähe zum echten Produkt: Du sitzt nicht nur im Büro, sondern siehst regelmässig, wie unsere Events tatsächlich funktionieren.
• Moderne Arbeitsweise: Digitale Tools, Automationen und möglichst wenig unnötige Bürokratie.
• Flexibilität: Hoher Gestaltungsspielraum bei Arbeitsorganisation und Tagesstruktur, solange das Business zuverlässig läuft.
• Kreatives Umfeld: Ein ungewöhnliches Produkt, ein kleines Team und viel Raum für pragmatische Lösungen.
• Entwicklungsperspektive: Die Rolle kann mit dem Unternehmen wachsen und langfristig noch mehr Verantwortung übernehmen.
• Spannende nächste Phase: Neue Produkte, stärkere Systematisierung, internationale Projekte und mögliche Franchise-/Lizenzmodelle.
• Basel als Base, Schweiz als Spielfeld: Zentraler Standort mit regelmässigem Einblick in Events in unterschiedlichen Regionen.
• Impact statt Beschäftigung: Wenn du etwas verbesserst, sieht und spürt man den Effekt direkt im Unternehmen.

Du suchst keine Rolle, in der du einfach bestehende Abläufe verwaltest. Du möchtest Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und ein operatives Business wirklich besser machen.

Bei Filmevent übernimmst du ein bestehendes, funktionierendes Geschäft – mit echten Kunden, einem erfahrenen Kernteam und viel Potenzial, Strukturen und Zusammenarbeit auf die nächste Stufe zu bringen.

Uns ist weniger wichtig, ob dein Lebenslauf perfekt in eine Schablone passt. Entscheidend ist, ob du gerne Verantwortung trägst, Menschen führen kannst, wirtschaftlich denkst und Lust hast, mitten im echten Betrieb zu arbeiten.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.