Eventmanager/in 80-100%

Ihre Aufgaben

Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen:

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Universitätsveranstaltungen wie Kinder-Uni, Uni am Markt, Uni konkret, Adventskonzert oder Dies academicus


• Koordination aller am Event beteiligten internen und externen Stellen: Technik, Logistik, Catering, Kommunikation, Sicherheit


• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Agenturen und Lieferanten


• Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Auswertung, Dokumentation und Budgetabschluss

Entwicklung neuer Eventformate

• Mitarbeit bei der Konzeption neuer, öffentlichkeitswirksamer Outreach-Formate (z.B. Uni-Nacht, Pop-up-Labore, Roadshows in der Region Basel)


• Recherche und Evaluation von innovativen Veranstaltungsformaten im Hochschulumfeld


• Aktive Mitgestaltung der Event-Kultur der Universität

Beratung und interne Vernetzung

• Beratung von Fakultäten, Departementen und zentralen Einheiten bei der Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen

Ihr Profil

• Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Grössenordnungen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Dienstleistern


• Interesse am universitären Umfeld und Verständnis für die gesellschaftliche Bedeutung von Wissenschaft


• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an der Umsetzung von Projekten


• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer führenden Universität


• Eine Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Expert/innen


• Eine Arbeitsstelle im Zentrum Basels, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich


• Die Möglichkeit, Ihre Eventideen kreativ umzusehen


• Kurze Informations- und Entscheidungswege


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen


• Zeitgemässe Entlöhnung