Executive Assistant 80-100%

Sie suchen eine neue Herausforderung in einer vielseitigen Position? Sie stehen gerne in Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und haben bereits Berufserfahrung als Executive Assistant?
Für unseren Kunden, eine Unternehmung in der Gesundheitsbranche, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem Executive Assistant (80-100%). Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Der Arbeitsplatz ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Zudem können Sie sich auf zahlreiche Benefits freuen.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen siein allen administrativen und organisatorischen Belangen, um ihnen den Rücken freizuhalten
• Sie übernehmen anspruchsvolle Korrespondenz, managen die Agenda, sorgen für die Einhaltung von Pendenzen und Fristen und sichern die Archivierung von Dokumenten
• Zudem organisieren Sie Sitzungen, Geschäftsreisen und Events und erstellen qualitativ hochwertige Präsentationen sowie Dokumentationen für die Geschäftsleitung
• Als interne Drehscheibe fungieren Sie als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Anspruchsgruppen und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent aus

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich absolviert, einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und eine Ausbildung als Direktionsassistent/-in oder eine gleichwertige Aus-/Weiterbildung abgeschlossen
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, und Sie verfügen über fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Zudem haben Sie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Ihre Tätigkeiten eigenständig zu organisieren, wobei Loyalität und Diskretion für Sie selbstverständlich sind

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
• Es werden individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen geboten
• Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
• Ihr Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Büro fördert Kreativität und Effizienz

• Position: Executive Assistant
• Prozent: 80-100
• Branche: HR