Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d)

Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60%, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. 

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen
• Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung zeitnaher Zahlungseingänge
• Sicherstellung, dass offene Zahlungen möglichst innerhalb von 30 Tagen eingehen
• Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Excel-basierten Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings
• Sicherstellung, dass Kostengutsprachen und Versicherungsbewilligungen jederzeit gültig und vollständig dokumentiert sind
• Sicherstellung, dass keine Kostengutsprachen aufgrund administrativer Versäumnisse auslaufen
• Nachverfolgung von Fristen sowie Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen
• Unterstützung bei Payroll, Ferien-, Krankheits- und Bonusadministration
• Übernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentationen
• Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs
• Administrative Unterstützung des Managements bei wiederkehrenden Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder einer ähnlichen administrativen Funktion
• Sehr starke Excel-Kenntnisse – sicherer Umgang mit komplexen Tabellen, Auswertungen, Trackings und Reports
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Prozesse, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und konsequent nachzuverfolgen
• Freude und Durchsetzungsvermögen beim konsequenten Nachfassen bei Patienten, Versicherungen, Therapeuten und Mitarbeitenden
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Versicherungen, Therapeuten, Mitarbeitenden und Management
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in Versicherungsadministration, Buchhaltung oder HR-Administration von Vorteil
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift (zwingend), da eine enge Zusammenarbeit mit der CEO Bestandteil der Rolle ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
• Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
• Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
• Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander