Facility Operations Specialist (w/m/d) 80% - 100%

Dein Gestaltungspielraum In dieser Rolle sorgst du daf\u00fcr, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos l\u00e4uft \u2013 f\u00fcr Mitarbeitende, G\u00e4ste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, h\u00e4ltst die F\u00e4den im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, M\u00f6glichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkr\u00e4ftigen 4-k\u00f6pfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverl\u00e4ssig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag: An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste L\u00e4cheln f\u00fcr G\u00e4ste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen Den Postdienst hast du im Griff \u2013 nichts geht verloren, alles kommt an Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souver\u00e4n und beh\u00e4ltst auch bei vielen B\u00e4llen in der Luft den \u00dcberblick Zutritts-, Badge- und Schl\u00fcsselmanagement steuerst du zuverl\u00e4ssig und strukturiert Lieferant*innen, Meetingr\u00e4ume sowie B\u00fcroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist Umz\u00fcge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv \u2013 und wenn n\u00f6tig packst du selbst mit an Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend Mobileger\u00e4te administrierst du und unterst\u00fctzt die interne IT pragmatisch im Tagesgesch\u00e4ft Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos Betriebssanit\u00e4t, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterst\u00fctzt dort, wo es z\u00e4hlt Deshalb passt du zu uns Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit \u2013 idealerweise erg\u00e4nzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch \u2013 schriftlich wie m\u00fcndlich Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterl\u00e4sst du einen positiven Eindruck Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverl\u00e4ssig, strukturiert und belastbar Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterst\u00fctzung gebraucht wird