Gestionnaire Administratif.ve - Département Immobilier

Gestionnaire Administratif.ve - Département Immobilier

Poste à 80% basé à Lausanne

Votre Mission :

Véritable pilier du département, vous assurez la fluidité des informations entre la direction, l'équipe technique et les partenaires externes (gérances, entreprises, locataires). Vous êtes le garant de l'organisation dans un environnement dynamique où la polyvalence et la gestion des priorités sont clés.

Responsabilités principales :

·         Piloter l’administration et l’organisation globale du département immobilier

·         Soutenir la direction et les équipes (séances, présentations, PV, événements)

·         Assurer la gestion financière courante et le suivi administratif

·         Appuyer la gestion du patrimoine immobilier et la coordination avec les gérances

·         Contribuer aux activités techniques (appels d’offres, contrats, coûts, factures, activités de prospection et d’acquisition)

·         Gérer la communication et les contenus (digital & événements)

·         Être force de proposition sur l’innovation et la transition énergétique

·         Accompagner un apprenti

Profil:

·         10+ ans d’expérience administrative dans l’immobilier, la construction, un fond d’immobilier ou étude d’avocats/notariale

·         CFC employé·e de commerce ou formation équivalente

·         Excellente maîtrise d’Office 365 et des outils métiers immobiliers

·         Forte rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

·         Capacité à mener de front plusieurs tâches en parallèle avec plusieurs interlocuteurs et à gérer l’imprévu dans un environnement dynamique

·         Excellente maîtrise du français ; allemand un atout

·         Discrétion, diplomatie, proactivité et orientation solutions

Après-demain SA vous offre :

·         Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme

·         La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès

·         Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunités

Tout recours à une agence de recrutement ou à un recruteur externe requiert l’autorisation préalable du département des Ressources humaines. Toute prise de contact directe avec les collaborateurs ou les membres du conseil d’administration est interdite. Les curriculum vitae transmis sans accord préalable ne sont pas acceptés et n’engagent aucune obligation de la part d’Après-demain.