Gestionnaire administrative Sales (H/F) CDD 100% at Hôtel Royal Savoy & Spa Lausanne in Lausanne

Job Description - Gestionnaire administrative Sales (H/F) CDD 100%

Vos missions quotidiennes

Ce poste est à pourvoir pour un contrat à durée déterminée, à un taux de travail à 100%, pour la période suivante : Du 1er mai 2025 au 30 avril 2026.

Assurer la gestion administrative quotidienne du département (présentations, actualisation des budgets, rapports etc…)
Gérer et traiter la boîte mail générique du département
Assurer le traitement et suivi des factures : enregistrement et vérification de leur conformité
Superviser et gérer le planning de travail de l’équipe Sales sur le système de planification Mirus (établissement des plannings et validation des heures)
Assurer la gestion et le suivi des stocks de goodies (chocolats, cadeaux lors de journées internationales…)
Organiser des événements et en assurer la coordination (Fam Trips, VIPs,etc…)
Assurer l’enregistrement de l’équipe à des salons professionnels et gérer toutes les réservations y relatives (transports, hébergement)
Réaliser la distribution de goodies et de cartes de bienvenue pour tous les VIPs
Garantir la mise à jour des Corporate Rate Sheets, Compliments Forms et les créations de Vouchers
Réaliser la mise à jour des activités dans le système Opera

Qui êtes-vous ?

La communication et l'honnêteté sont des valeurs primordiales pour vous
L’esprit d’équipe et la flexibilité sont importants pour vous
La rigueur et l’organisation sont innées chez vous
Vous avez un excellent sens analytique et de synthèse
Vous êtes un(e) AS des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook)
Vous avez déjà des connaissances pour les systèmes suivants : Opera, CRM
Vous êtes un(e) génie de la gestion des priorités
Vous avez un très bon niveau de français & d'anglais

Pourquoi nous ?

Des équipes jeunes, dynamiques et passionnées
Des activités conviviales tout au long de l'année & des Clubs sportifs
Des réductions dans les points de vente de l'établissement et dans les établissements hôteliers du groupe Bürgenstock Collection
Des cours de sport pour les employés
Des réductions dans des entreprises locales
Un Chef dédié pour la cantine du personnel
Une salle de pause équipée
5 semaines de vacances et 6 jours fériés par année
Un treizième salaire

À propos de nous

Inscrit dans le paysage lausannois depuis 1909, le Royal Savoy Hôtel & Spa est réputé pour son élégance intemporelle. Depuis sa réouverture en 2015, il offre un confort et un luxe inégalé et un classement cinq étoiles.

Situé à côté du majestueux Lac Léman, le Royal Savoy Hôtel & Spa comprend 196 chambres et suites, des salles de séminaire de grande capacité, le restaurant « La Brasserie du Royal », le Lounge Bar, le Cigar Lounge, le Sky Lounge en rooftop avec vue panoramique à 360°, les jardins et le vaste Spa du Royal pour le plaisir de toutes et tous.

Passionné d'hôtellerie de luxe ? Rejoignez nos équipes, vivez des moments de partage en participant à des activités internes tout au long de l'année, évoluer par des formation et bénéficiez de nombreux avantages régionaux !

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Gestionnaire administrative Sales (H/F) CDD 100%

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Vos missions quotidiennes

Qui êtes-vous ?

Pourquoi nous ?

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