Gestionnaire de dossiers à 80%

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Vous aimez les défis et le changement ? Rejoignez une faculté en mouvement.

En pleine réorganisation, le décanat de la Faculté des géosciences et de l’environnement (GSE) recherche une personne motivée pour renforcer son équipe suite au départ de la titulaire.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er avril 2026 ou à convenir

Durée du contrat : CDD de 12 mois

Taux d'activité : 80 %

Lieu de travail : Géopolis, 1015 Lausanne

Vos activités

Dans le cadre de vos activités, vous serez notamment amené·e à :

• Assurer le suivi des opérations comptables et budgétaires de la Faculté, dans le respect des normes en vigueur et sous la supervision de l'adjointe


• Etablir le PV des séances du Conseil de faculté


• Gérer les élections pour différents organes


• Contribuer aux tâches du secrétariat général (p.ex. orientation du public, courrier)


• Assurer le classement et l'archivage papier et informatique


• Assurer occasionnellement l'organisation administrative et opérationelle de commissions.

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou au bénéfice d'une expérience équivalente, vous maîtrisez la langue française et êtes à l'aise en anglais. Vous travaillez de manière extrêmement structurée, vous vous adaptez facilement à tout type d'interlocuteur et de situation, vous êtes capable tant de travailler en groupe que de manière autonome et vous avez le sens du collectif.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Karine Rossier, Adjointe aux affaires intérieures de la FGSE, [email protected]

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 5 mars 2026

Les premiers entretiens auront lieu les 11 et 12 mars 2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF via le système en ligne de l'Université de Lausanne.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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