Gestionnaire Documentaire en Construction [Swissroc Construction SA]

À propos de Swissroc

Acteur intégré de l’immobilier, Swissroc intervient sur toute la chaîne de valeur : développement, construction, asset management et commercialisation. Nous menons des projets ambitieux avec une forte exigence de qualité, d’innovation et de durabilité.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire Projet pour structurer et sécuriser la gestion des données sur nos opérations.

Votre mission

En tant que véritable pilier de la gestion documentaire, vous garantissez la fiabilité, la traçabilité et la conformité des informations tout au long du cycle de vie du projet.

Vous jouez également un rôle clé dans l’adoption et le respect des outils digitaux, notamment Procore, en tant que référent interne.

Position dans l’organisation

• Rattachement : Responsable Synthèse
• Encadrement : aucun (rôle transverse auprès des équipes projet)

Responsabilités

Gestion documentaire & conformité

• Assurer la gestion documentaire du projet (Procore, AC-Démat), contrôler les flux et préparer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
• Paramétrer et administrer la plateforme documentaire du projet
• Assurer la réception, validation et diffusion des documents (visa, version, statut)
• Analyser les livrables sur la forme (respect charte graphique, nomenclatures…)
• Garantir la traçabilité et l’archivage des livrables, échantillons et prototypes
• Préparer et consolider le DOE avec l’ensemble des intervenants

Pilotage & amélioration continue

• Assurer le respect des process Procore durant toutes les phases du projet en qualité de référent Procore
• Mettre en place des indicateurs de suivi (qualité des livrables, délais, conformité)
• Identifier les axes d’amélioration des flux documentaires et proposer des optimisations
• Participer à la digitalisation et à la standardisation des pratiques documentaires

Accompagnement des équipes

• Former les équipes internes et les sous-traitants à l’utilisation de la plateforme Procore
• Être le point de contact pour toute question liée à la gestion documentaire
• Assurer un rôle de facilitateur entre les différents intervenants (MO, MOE, entreprises)

Profil recherché

Compétences / expériences requises

• Formation technique ou en gestion documentaire
• Expérience en gestion documentaire sur chantier ou en ingénierie
• Maîtrise des outils : Procore, Monday, formats IFC / PDF / DWG
• Connaissance des procédures DOE (Suisse + normes ISO)
• Bonne compréhension des environnements BIM et des workflows projets

Soft skills attendus

• Rigueur extrême, sens de l’organisation et autonomie
• Esprit de service et pédagogie
• Capacité à gérer de gros volumes de données sans perdre en précision
• Excellentes capacités de communication et coordination
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins du projet

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des projets immobiliers ambitieux et variés
• Un environnement dynamique et en forte croissance
• Une culture orientée collaboration, responsabilisation et innovation
• Un rôle central avec un impact direct sur la réussite des projets