Gestionnaires de dossiers spécialisés

Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'analyse et à l'aise avec les dossiers complexes ?

Vous appréciez évoluer dans un environnement juridique exigeant, prendre des décisions fondées sur le droit et collaborer avec de nombreux partenaires institutionnels ?

Vous souhaitez contribuer à des missions essentielles pour la population vaudoise, au sein des divisions Communes et nationalité ou de l’État civil du Service de la population ?

Nous recherchons deux Gestionnaires de dossiers spécialisés·es pour instruire et traiter des dossiers complexes, garantir l'application uniforme de la législation fédérale et cantonale, conseiller les partenaires internes et externes et participer à la qualité des prestations délivrées par le service. 

Les postes sont rattachés respectivement à la Division Communes et nationalité – secteur Naturalisations à l'avenue de Beaulieu 19 ou à la Division État civil – secteur Analyse de l'Autorité de surveillance à l'avenue de Sévelin 46. 

• Analyser et instruire des dossiers complexes dans le respect des dispositions légales et des procédures en vigueur. 
• Prendre des décisions de manière autonome et rédiger les actes administratifs y relatifs. 
• Conseiller et accompagner les partenaires internes et externes, notamment les communes, les offices de l'état civil, les représentations suisses à l'étranger ainsi que les administré·e·s. 
• Veiller à la qualité, à la conformité et à l'évolution des pratiques, en collaboration avec les différents acteurs concernés. 
• Participer à des activités transversales telles que la formation, la représentation du secteur et l'amélioration continue des prestations. 

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges correspondant au poste pour le secteur naturalisations ici ou autorité de surveillance de l'état civil ici.

vous pouvez également contacter le secteur des ressources humaines au 021/316.49.00.

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent (exigé). 
• 5 à 6 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de dossiers complexes ou dans un domaine utile à la fonction. 
• Intérêt marqué pour le domaine juridique et aptitude à analyser des situations complexes. 
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et sens de l'organisation. 
• Aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et sens du service public. 
• Maîtrise des outils informatiques usuels. 
• Une connaissance du droit de la nationalité, du droit de l'état civil ou du droit international privé constitue un atout. 

Nous offrons deux contrats de durée déterminée d’une année, renouvelables.

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) en indiquant dans votre lettre de motivation, quel secteur vous intéresse en particulier, que nous nous réjouissons de recevoir. 

Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu entre fin août et début septembre 2026.