Givaudan Careers Scheduling Coordinator (h/f/d)

Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec bienveillance, humilité et l'esprit d’aventure, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Il y a tant de choses à découvrir au sein de nos 79 sites de production répartis dans le monde entier et célèbres pour leurs processus et procédures de pointe. Tant de choses à apprendre auprès de leaders brillants et de collègues attentionnés avec qui explorer vos idées et propulser vos ambitions. Chaque jour, votre énergie, votre personnalité et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.   

Scheduling Coordinator (h/f/d) - Votre prochain emploi ?  

En qualité de Scheduling Coordinator (h/f/d) à Vernier, vous êtes rattaché à notre département Logistique et vous rapportez à notre Logistics Scheduling Team Leader.  

Vous êtes un acteur clé de la coordination des flux et des activités supply chain. Votre mission principale est d’assurer une gestion optimale des matières et des packagings, tout en garantissant une communication fluide entre les différents départements. 

Vous jouez également un rôle actif dans les projets d’amélioration continue et de développement, en contribuant à l’optimisation des processus et à la mise en place de solutions innovantes. 

Ce poste vous intéresse ? Cela pourrait être l’opportunité parfaite si, comme pour nous, votre objectif est de toujours répondre aux besoins des clients et de toucher les émotions du monde qui vous entoure.  

Votre Principale Mission :  

Coordination & collaboration transverse :

• Assurer la coordination quotidienne avec les différents départements (Production, Planning, Qualité, etc.) afin d’anticiper et résoudre les problématiques impactant les livraisons ;


• Agir comme point de contact clé pour garantir la fluidité des opérations logistiques ;


• Supporter la Logistique ainsi que les autres départements dans leurs besoins opérationnels. 

Gestion opérationnelle :

• Gérer et suivre les allocations de matières ;


• Effectuer les commandes internes et externes (SO / STO / TR) ;


• Assurer le suivi des inventaires et la gestion des écarts ;


• Gérer les packagings (disponibilité, stock, suivi, projets) ;

Amélioration continue & projets : 

• Participer activement aux projets d'amélioration du département ;


• Identifier des axes d’amélioration, définir les priorités et contribuer à leur mise en œuvre ;


• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) ;


• Réaliser des analyses opérationnelles afin d’optimiser les processus et la prise de décision. 

Vous ?  
Vous voulez évoluer et façonner votre parcours professionnel à votre manière ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui favorise le travail d’équipe ? Vous désirez collaborer et apprendre avec une équipe aussi qualifiée que passionnée par leur métier ? Alors rejoignez-nous et donnez un sens à votre carrière ! Transmettez-nous votre dossier complet, CV, Lettre de motivation, diplôme !  

Votre Profil :  

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce, d'une formation dans le domaine de la logistique ou d'une formation jugée équivalente ;


• Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la logistique ou au sein d'un environnement industriel ;  


• Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques tels que SAP et Microsoft Office. Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données, les tableaux croisés dynamiques et les outils de reporting. Des connaissances des outils Lean et de l'amélioration continue représente un atout ;


• Vous maîtrisez parfaitement le Français. La maîtrise de l'anglais représente un atout ;


• Vous adoptez une attitude positive et constructive, même dans des contextes exigeants ou en constante évolution.


• Naturellement orienté solutions, vous savez prendre du recul et contribuer à un environnement de travail collaboratif et serein.


• Proactif, vous identifiez les opportunités d’amélioration et participez activement à la mise en place d’actions concrètes.


• Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous favorisez des échanges constructifs et une bonne coordination entre les équipes.


• Vous savez maintenir une posture professionnelle et constructive face aux défis opérationnels du quotidien.


• Vous appréciez le travail en équipe et contribuez positivement à la dynamique collective du département.

De par ses activités, Givaudan est soumise à la réglementation de l’OFAC (Office Fédéral de l'Aviation Civil). Dans ce contexte, nous vous informons qu'un extrait de casier judiciaire sera requis en fin de processus de recrutement.  

Nos avantages :  

• Participation à la prime d'assurance maladie  


• Caisse de Pension avantageuse  


• Magasin du personnel, accès à des produits Givaudan  


• Activités sportives et de loisirs  


• Restaurant d'entreprise avec prix réduits  


• Subvention pour la mobilité  

Ce challenge passionnant vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Chez Givaudan, vous contribuez à créer des expériences gustatives et olfactives qui enchantent la vie des gens. Nous valorisons les points de vue différents qui naissent de cultures, d’horizons et d’expériences variés. Chaque personne — quel que soit son origine, son identité de genre, son orientation sexuelle, son âge, ses handicaps, sa culture, sa religion ou sa situation personnelle — est chaleureusement accueillie chez Givaudan, un endroit où nous aimons être et grandir ensemble.

Notre monde s’enrichit de vos différences. Rejoignez-nous.