HR Assistant & Office Manager m/w (60%) in Zürich City

Über Smart Media Agency AG:

Als Pionierin in der Medienbranche spezialisiert sich die Smart Media Agency AG auf Content Marketing. Unsere Vision ist es, durch inspirierende Inhalte die Markenbotschaften unserer Kunden zu vermitteln und deren Zielgruppen zu begeistern. Wir nutzen diverse Plattformen für fesselndes Storytelling und positionieren unsere Kunden als führende Experten in ihren Fachgebieten. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Content-Marketing-Lösungen, die Markenwerte stärken und die Aufmerksamkeit des Publikums erregen. Unser junges und dynamisches Team befindet sich im pulsierenden Herzen von Zürich und wir suchen eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet und optimiert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe im Bereich Personal- und Office Management vor Ort im Office, idealerweise drei Tage die Woche unterstützt.

Deine Rolle:

• Unterstützung der administrativen Abläufe im Rekrutierungsprozess


• Diverse Aufgaben in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung, einschliesslich Vertragserstellung, Austrittsdokumentation, Absenzen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen, etc.


• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf


• Post und Anlieferungen


• Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen, Dokumentenablage


• Team-Events: Aktive Mithilfe, bei der Organisation für motivierende und kreative Teamevents


• Office Management

• Sicherer Umgang mit Office-Tools


• Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil


• Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil


• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen


• Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil


• Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen


• Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken


• Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld


• Ein engagiertes und unterstützendes Team


• Standort im Herzen von Zürich


• Grossartige Team-Events

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Smart Media Agency AG
Gerbergasse 5
8001 Zürich
+41 44 258 86 04
E-Mail: [email protected]