HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (6080%)

Wer wir sind

Deine Aufgaben

HR-Administration & Personalbetreuung

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)


• Selbstständige Abwicklung von Eintritten, Austritten und internen Mutationen


• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten


• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie elektronischen Personaldossiers


• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen (Telefon, E-Mail, Behörden)


• Erstellung von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen

Payroll & Sozialversicherungen

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Abacus)


• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Payroll-Abwicklung


• Bearbeitung sämtlicher Sozialversicherungen 


• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen


• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Pensionskassen und Behörden


• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Payroll-Bereich

Recruiting & HR-Support

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbervorauswahl, Interviewkoordination)


• Mitarbeit bei der Rekrutierung von Lehrpersonen sowie administrativem Personal


• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft

Reporting, Systeme & Prozesse

• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken


• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Zeiterfassungssystems


• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung bestehender Prozesse


• Teilnahme an HR-Sitzungen

Compliance & Qualität

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie interner Richtlinien


• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten


• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in)


• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll


• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts


• Erfahrung mit Abacus von Vorteil


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise


• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau oder auf muttersprachlichem Nivea

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung


• Ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten


• Ein kollegiales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Moderne Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Arbeitsmittel


• Gute Sozialleistungen

Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen sowie für Ausländer*innen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldeknopf.