HR Specialist (80-100%) - Mutterschaftsvertretung

Description

Mit einem breit gefächerten Portfolio von mehr als 20 Marken, die in rund 150 Ländern verkauft werden, ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte.

In der Schweiz befindet sich die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA und in Travel Retail, wo sich Dir viele Möglichkeiten bietet, Deine Karriere voranzutreiben und Teil unseres fantastischen Supply Chain Teams zu werden. Für unseren Standort in Galgenen SZ suchen wir per Dezember 2026 bis Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung mit einem Arbeitspensum von 80–100%.

Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem:  

• Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende
• Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe
• Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool
• Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung
• Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)
• Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub
• Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings
• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
• Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel
• Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
• Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

War wir Dir bieten:

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
• Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
• Möglichkeit für Homeoffice

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb` dich über unser Online-Tool!