HR-Assistent/in 100% m/w/d

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Job Description - HR-Assistent/in 100% m/w/d

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!

Du beschreibst Dich als eine verantwortungsbewusste Person? Du suchst einen einzigartigen Mix aus Herausforderung, Vielseitigkeit und Flexibilität? Bei uns bist Du genau richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Medizin- und Sicherheitstechnik in der Region Bern. Aufgrund Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Teamverstärkung eine motivierte Persönlichkeit als

HR-Assistentin 100% (m/w/d)

Was Du bewegst:

  • Personaladministration von Eintritt bis Austritt
  • Mitarbeiter Dossier im Abacus anlegen
  • Pflege der Personaldossiers
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Einholung von Bewilligungen
  • Organisation von Geschenken (Geburtstage/Dienstjubiläum)
  • Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus)
  • Key User Learning Management System
  • Organisation von Schulung mit entsprechenden Reisen
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Kontakte mit Mitarbeitenden und externen Stellen
  • Mithilfe Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks
  • Erstellen von Statistiken mit deren Auswertungen


  • Wie Dir das gelingt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im HR von Vorteil ( HR Assistent/in)
  • Berufserfahrung in der HR-Administration in KMU
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Palette
  • SharePoint- und/oder Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Französisch- und Englischkenntnisse
  • Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Exakte Arbeitsweise mit Durchsetzungsfähigkeit
  • Belastbare, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit

  • Deine Benefits:

  • Kultur auf Augenhöhe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Handlungsspielraum
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Gute Sozialleistungen
  • Gut mit ÖV erreichbar
  • Sorgfältige Einarbeitungsphase

  • Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

    Kelly Services (Schweiz) AG (Part of Gi Group Holding), Katharina Jauernik, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern
    076 834 54 73 -

    Über Kelly
    Kelly Switzerland ist Teil der Gi Group Holding. Wir sind in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

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