HR-Leitung

Unsere Mandantin ist ein Schweizer KMU mit Hauptsitz im Raum Zürich, das sich auf professionelle Reinigungslösungen spezialisiert hat. Seit über 75 Jahren entwickelt unsere Mandantin innovative Produkte und Dienstleistungen für die gewerbliche und industrielle Reinigung. Das Unternehmen ist international tätig und betreut Kunden in über 40 Ländern. Für den Bereich HR-Schweiz suchen wir eine engagierte HR-Persönlichkeit, welche operative Exzellenz lebt.

Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung einer erfolgreichen Organisation beitragen? Als versierte und inspirierende Persönlichkeit führen Sie ein kleines HR-Team mit grossem Qualitätssinn und Engagement. Diese Rolle rapportiert direkt an den CFO.

• Unterstützung und kompetente Beratung der Linie in sämtlichen HR-Themen, insbesondere bei der Personalplanung, -rekrutierung, -betreuung, und -entwicklung

• Leitung und Koordination des gesamten HR Life Cycles der Mitarbeitenden (von Personaladministration über Datenmanagement bis zu Zeiterfassung)

• Steuerung und Durchführung der verschiedenen jährlich wiederkehrenden HR-Prozesse wie beispielsweise die Fördergespräche der Mitarbeitenden oder MbO Prozess

• Koordination der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und sicherstellen des monatlichen reibungslosen / fehlerfreien Ablaufes

• Professionelles Führen des Absenzenmanagement-Systems, des Krankheits- und Unfallprozess, EO / Mutter- und Vaterschaft

• Erstellung und Koordination interner Kommunikation zu personalrelevanten Themen sowie die Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeitenden Events

• Erstellung und Umsetzung der internen Kommunikation in personalrelevanten Themen (Mitarbeiterinformationen, IMS-Dokumente, Mitarbeiterhandbücher etc.)

• Leitung und Weiterentwicklung des kleinen HR-Teams

• Vorantreiben und Umsetzen von HR-Projekten und Vorgaben der Geschäftsleitung gemeinsam mit dem HR-Team

Unterstützung und kompetente Beratung der Linie in sämtlichen HR-Themen, insbesondere bei der Personalplanung, -rekrutierung, -betreuung, und -entwicklung

Leitung und Koordination des gesamten HR Life Cycles der Mitarbeitenden (von Personaladministration über Datenmanagement bis zu Zeiterfassung)

Steuerung und Durchführung der verschiedenen jährlich wiederkehrenden HR-Prozesse wie beispielsweise die Fördergespräche der Mitarbeitenden oder MbO Prozess

Koordination der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und sicherstellen des monatlichen reibungslosen / fehlerfreien Ablaufes

Professionelles Führen des Absenzenmanagement-Systems, des Krankheits- und Unfallprozess, EO / Mutter- und Vaterschaft

Erstellung und Koordination interner Kommunikation zu personalrelevanten Themen sowie die Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeitenden Events

Erstellung und Umsetzung der internen Kommunikation in personalrelevanten Themen (Mitarbeiterinformationen, IMS-Dokumente, Mitarbeiterhandbücher etc.)

Leitung und Weiterentwicklung des kleinen HR-Teams

Vorantreiben und Umsetzen von HR-Projekten und Vorgaben der Geschäftsleitung gemeinsam mit dem HR-Team

• Höhere Ausbildung im Bereich Human Resources (z. B. HF/FH oder MAS HRM)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Führungsposition mit grosser Bereitschaft zur operativen HR-Arbeit

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist ein Muss

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch und Französisch

• Versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise mit Abacus und Zeitmanagementsystemen

• Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick und hohe Sozialkompetenz

• Strukturierte, speditive sowie vernetzt denkende Arbeitsweise, hands-on Mentalität

• Positive Einstellung zu Veränderungen auch in hektischen Zeiten

• Liebe zum Detail

• Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und verschwiegene Persönlichkeit

Höhere Ausbildung im Bereich Human Resources (z. B. HF/FH oder MAS HRM)

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Führungsposition mit grosser Bereitschaft zur operativen HR-Arbeit

Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist ein Muss

Fliessende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch und Französisch

Versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise mit Abacus und Zeitmanagementsystemen

Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick und hohe Sozialkompetenz

Strukturierte, speditive sowie vernetzt denkende Arbeitsweise, hands-on Mentalität

Positive Einstellung zu Veränderungen auch in hektischen Zeiten

Liebe zum Detail

Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und verschwiegene Persönlichkeit

• Eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im operativen Bereich

• Ein unterstützendes, motiviertes Team mit Drive

• Spannende HR-Projekte im internationalen Umfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, z.B. überobligatorische PK-Anteilsbeiträge durch die Arbeitgeberin, +1% Sparzinsen gegenüber dem gesetzlichen Minimum, 27.5 Ferientage, diverse Vergünstigungen und vieles mehr

• Moderner Arbeitsplatz und Homeoffice Möglichkeiten

Eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im operativen Bereich

Ein unterstützendes, motiviertes Team mit Drive

Spannende HR-Projekte im internationalen Umfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, z.B. überobligatorische PK-Anteilsbeiträge durch die Arbeitgeberin, +1% Sparzinsen gegenüber dem gesetzlichen Minimum, 27.5 Ferientage, diverse Vergünstigungen und vieles mehr

Moderner Arbeitsplatz und Homeoffice Möglichkeiten

Sind Sie bereit, Teil des Teams zu werden und diese spannende Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool. Für Rückfragen steht Ihnen Bea Gerber unter +41 44 421 30 30 gerne zur Verfügung.