Junior IT Data Optimization & Reporting Analyst

Pour le compte d’un de nos clients, un important single family office basé à Genève, nous vous présentons en exclusivité un poste de Junior IT Data optimization & Reporting Analyst. Il s’agit d’une créationde poste, ce qui est rare dans ce type de structure.

Avec un report direct à un C-level du Family Office, votre mission principale sera de garantir la qualité, la structuration et l’automatisation des flux d’informations : le tri et la distribution des documents, la mise à jour des données dans les systèmes (PMS) et l’amélioration continue des process de filing et de reporting.

Au quotidien, vous aurez à cœur de faire évoluer le Family Office vers une gestion des projets Informatiques 2.0.

Vous contribuerez notamment à :

-L’automatisation et l’amélioration des process existants à savoir :

-Identifier les tâches répétitives (filing, reporting, manipulations Excel, etc.).

-Proposer et implémenter des automatisations sous MS365 (ou autres).

-Documenter les procédures et former les membres de l’équipe à l’usage des nouveaux flux.

-Au support opérationnel à l’équipe d’Investissements.

-L’organisation et l’archivage de documents.

-La mise à jour de bases de données internes.

-La transformation de la production de reporting:

-L’extraction et la consolidation de données depuis le PMS et d’autres sources (ex : Bloomberg, AlternativeSoft, …) ;

-La mise en forme de tableaux de bord, rapports périodiques et supports de comité ;

-La contribution au suivi de la performance et de l’allocation.

Votre role sera transversal et vous interagirez également avec l'équipe des opérations du Family Office (Middle Office). A cet égard, vous apporterez votre aide sur les points suivants :

-Assurer la cohérence entre les données opérationnelles, comptables et d’investissement.

-Contribuer à la résolution des écarts et à l’amélioration de la qualité de données.

Requirements

En termes de profils, nous sommes à la recherche du profil suivant :

-Master en Computer Science, IT, Ingénierie, Data & IA avec une majeure/mineure en Finance de marché (EPFL, ETH, HEC...)

-Intérêt marqué pour la technologie, l’innovation digitale, les marchés financiers et les investissements.

-6 mois à 3 ans d’expérience en gestion des données appliquée à des instruments financiers (Actions, Obligations, Dérivés…)

-Excellent niveau d’anglais et de français, à l’oral comme à l’écrit.

-Capacité à s’intégrer dans une petite équipe exigeante et dynamique.

-Curiosité, rapidité d’apprentissage, sens des responsabilités et inventivité.

-Rigueur, sens du détail, esprit d’équipe, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Benefits