Kaufm. Allrounderin / HR-Spezialistin als PERSONAL-ASSISTENTIN 50 - 80 % (m/w)

Ihr ganzes Know-How für eine neue Herausforderung! Meine Kundin ist eine renommierte und bekannte Institution aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld in der Region Zollikon-Zumikon-Küsnacht . Für die vielseitige und herausfordernde Allorounder-Position im Human Resources – Bereich suche ich eine versierte, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die Ihre neue Aufgabe mit Schwung, Freude und Innovationskraft angeht.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung über einen wichtigen Teilbereich der Personaladministration und -Korrespondenz vom Eintritt bis Austritt inkl. Sozialversicherungswesen
• Vorarbeit für die Lohnbuchhaltung und die Zeiterfassung sowie bei Personalmutationen inkl. Datenpflege im EDV-System und im Sozialverischerungswesen
• Support der HR-Verantwortlichen bei Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Unfallmeldungen usw., teilweise Stellvertretung, Koordination und Ausführung verschiedener Sonderaufgaben wie z. B. Beschäftigungs-Statistiken u.v.a.m.
• Aktive Mitwirkung im Bewerbermanagement und Employer Branding (u.a. Insertionen, Rekrutierungen, Onboarding etc.)
• Unterstützung bei diversen HR-Projekten (Jubiläen, Archivierungen etc.), regelmässiger Kontakt zu Institutionen und Ämtern

Ihr Profil:

• Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar mit entsprechender Umschulung) und Weiterbildung im Personalbereich (Personal-Assistentin, HR Fachperson oder ähnlich)
• Gute praktische Erfahrung im Personal-Bereich, speziell in der Administration, Korrespondenz und des Mitarbeiterwesens
• Leistungsnachweis wenn möglich aus einem Dienstleistungs-, Handels- oder Institutions-Umfeld mit flacher Hierarchie
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Französisch/Englisch v.a. von Vorteil, PENSUM 50 - 80 %
• Idealerweise gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und des regionalen HR-Umfeldes, Abacus-Knowhow nach Möglichkeit

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!