Kaufmann/-frau (m/w/d)

Als spezialisierter Coaching-Partner für Unternehmer und Führungskräfte im deutschsprachigen Raum helfen wir unseren Klienten, nachhaltig Fett zu verlieren, ihre Hormone zu optimieren und belastbarer mit Stress umzugehen - ohne Crash-Diäten oder Willenskraft-Ratschläge, die im Alltag ohnehin scheitern.

Wir arbeiten leistungsorientiert mit klar definierten Zielen und Verantwortlichkeiten. An unserem Standort in Basel suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die verlässlich und ergebnisorientiert arbeiten und unsere Qualitätsstandards konsequent einhalten.

Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
• Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
• Gelegentliche Reiseplanung etc.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Benefits

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren und dafür benötigen wir weitere Führungskräfte.
• Super Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
• Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
• Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)
• Klare Strukturen und Prozesse