Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Administration (m/w/d) 80 to 100%

Die Eurofins-Agroscience-Gruppe ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Europa, wir führen Feld- und Laborstudien durch, um die Sicherheit neuer Substanzen und Organismen für Mensch und Umwelt sowie deren Wirksamkeit zu ermitteln. Wir sind Experten in der Durchführung globaler Feldstudien gemäß GEP und GLP, Studien zur Exposition von Arbeitnehmern, Ökotoxikologie, Produktchemie, Prüfung physikalisch-chemischer Eigenschaften sowie Studien zum Umweltverhalten.

Zusätzlich unterstützen wir unsere Kunden in jeder Phase der Zulassung. Unser hauseigenes Team von Regulierungsexperten arbeitet mit unserem Netzwerk von Feldstationen, Laboren und sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen.

IES AG ist ein GLP-zertifiziertes schweizerisches Auftragsforschungslabor (CRO) mit Sitz in Witterswil bei Basel (CH) und ein Teil der Agroscience-Gruppe der Eurofins. Wir führen Studien in den Bereichen Umweltverhalten (e-Fate), Metabolismus, Ökotoxikologie sowie analytische Chemie durch und erbringen Dienstleistungen bei der Entwicklung und Registrierung von agrochemischen, pharmazeutischen und chemischen Produkten.

Dank unseres Standorts und der von unseren Mitarbeitern geforderten Fachkompetenz hat sich das Unternehmen zu einer erfolgreichen, multikulturellen Organisation entwickelt. Das IES-Führungsteam setzt sich ebenfalls aus Wissenschaftlern zusammen, und die Wissenschaft steht im Mittelpunkt aller Entscheidungen, die wir treffen. In den letzten 15 Jahren hat IES-Tausende von Studien in verschiedenen Dienstleistungsbereichen durchgeführt.

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Erstellung von Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung des operativen Einkaufs – von der Bedarfserfassung und Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Angeboten sowie Erfassung und Pflege der zugehörigen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS-System
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Bestellungen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Vertretung und Unterstützung im Empfangs- und Telefonbereich
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Fakturierung von Vorteil
• Interesse und Spaß an der Arbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen
• Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft