Leitung Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung ein Organisationstalent als Leitung Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%)

Aufgaben

Tätigkeitsbereich:

• Leitung der Schulungsabteilung mit Verantwortung für die Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Abläufe.
• Gesamte Organisation der PSAgA-Schulungen von der Kundenanfrage bis zur Nachbearbeitung (Auftragsbestätigungen, Korrespondenz mit Kunden, Kursleitern und Teilnehmenden, Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Kursnachweisen sowie Organisation des Caterings).
• Weiterentwicklung der Schulungsabteilung durch die Optimierung von Prozessen, die Entwicklung neuer Angebote und die Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität.
• Akquise und Netzwerkpflege zur Gewinnung neuer Kunden sowie zum Ausbau und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen und Partnerschaften.
• Personaladministration sowie Lohnbuchhaltung und Organisation interner Weiterbildungen.
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit den übrigen Unternehmensbereichen.
• Telefonservice, Postbearbeitung und Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse.

Qualifikation

Dein Profil:

Kernanforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Identifikation mit unserem Leitsatz «Wir sichern Arbeitsplätze».
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung und sicheres Auftreten.
• Zuverlässige, exakte Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen.
• Teamfähigkeit sowie eine positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Zusatzqualifikationen

• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Führerschein Kategorie B von Vorteil.

Benefits

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kontinuierliche Weiterbildung
• Transparente Entlöhnung