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Leitung Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%)

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Job Description - Leitung Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung ein Organisationstalent als Leitung Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%)

Aufgaben

Tätigkeitsbereich:

  • Leitung der Schulungsabteilung mit Verantwortung für die Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Abläufe.
  • Gesamte Organisation der PSAgA-Schulungen von der Kundenanfrage bis zur Nachbearbeitung (Auftragsbestätigungen, Korrespondenz mit Kunden, Kursleitern und Teilnehmenden, Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Kursnachweisen sowie Organisation des Caterings).
  • Weiterentwicklung der Schulungsabteilung durch die Optimierung von Prozessen, die Entwicklung neuer Angebote und die Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität.
  • Akquise und Netzwerkpflege zur Gewinnung neuer Kunden sowie zum Ausbau und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen und Partnerschaften.
  • Personaladministration sowie Lohnbuchhaltung und Organisation interner Weiterbildungen.
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination mit den übrigen Unternehmensbereichen.
  • Telefonservice, Postbearbeitung und Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse.

Qualifikation

Dein Profil:

Kernanforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Identifikation mit unserem Leitsatz «Wir sichern Arbeitsplätze».
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
  • Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement.
  • Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung und sicheres Auftreten.
  • Zuverlässige, exakte Arbeitsweise.
  • Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen.
  • Teamfähigkeit sowie eine positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Zusatzqualifikationen

  • Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
  • Führerschein Kategorie B von Vorteil.

Benefits

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kontinuierliche Weiterbildung
  • Transparente Entlöhnung


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