Mitarbeiter*in Accounting & Cash 50% (befristet 1 Jahr)

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Sicherstellung der korrekten, vollständigen und plausiblen Spesen- und Reiseabrechnungen gemäss Reglement


• Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung offener Punkte sowie Unterstützung bei Bearbeitung und Freigabe von Abrechnungen


• Pflege der Reise- und Spesendaten im System sowie Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Einhaltung interner Prozess


• Prüfung und Mitarbeit bei der Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen


• Ansprechperson für buchhalterische Anfragen und Abklärungen der Gliederungseinheiten 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4HANA) und MS Office


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Gutes Zahlenverständnis sowie ein Auge fürs Detail


• Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Interessante und vielfältige Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen universitären Umfeld


• Teilzeitpensum (50 %) mit täglichem flexiblem Arbeitseinsatz


• Umfassende Einarbeitung in das Travel- und Spesenmanagement


• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und sympathischen Team


• Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel