Mitarbeiter:in Business Development & Administration (50-60%), befristet

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Business Team per 1. Dezember 2026 für eine befristete Dauer von 7–8 Monaten eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit. Der Schwerpunkt der Funktion liegt im Business Development; ergänzend übernimmst du ausgewählte Aufgaben im Bereich Administration, Marketing & Kommunikation.

Aufgaben

Business Development

• Du begleitest und leitest Projekte zur Entwicklung und Einführung neuer Standorte, Angebote und Geschäftsmöglichkeiten.
• Du strukturierst und implementierst neue Projekte, Prozesse und Geschäftsmodelle.
• Du koordinierst interne und externe Schnittstellen und begleitest Projekte bis zur operativen Übergabe.

Business Administration

• Du unterstützt das Business Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bearbeitest und koordinierst Rechnungen, Belege, Post und gemeinsame E-Mail-Postfächern.
• Du unterstützt punktuell bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und arbeitest mit internen und externen Stellen der Finanzadministration zusammen.
• Bei einfachen IT-Anliegen übernimmst du den First-Level-Support und koordinierst bei Bedarf die zuständigen Fachpersonen.

Marketing & Kommunikation

• Du verfasst und koordinierst Medienmitteilungen sowie weitere interne und externe Kommunikationstexte.
• Unterstützung bei laufenden Marketing- und Kommunikationsaufgaben.
• Du betreust und aktualisierst Inhalte für Social Media, Website und weitere Kommunikationskanäle.
• Du unterstützt bei ausgewählte Marketingaktivitäten und arbeitest mit externen Partner zusammen.

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
• Erfahrung in der Projektleitung; Erfahrung im Business Development oder beim Aufbau neuer Angebote, Prozesse oder Standorte von Vorteil
• Gutes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Grundkenntnisse in Finanzprozessen
• Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Grundkenntnisse in Marketing und Kommunikation von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig voranzutreiben und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten
• Offenheit und Flexibilität, dich in einem dynamischen Umfeld in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen

Benefits

• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Expansion von JIVITA aktiv mitzugestalten
• Dynamisches, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitsgestaltung und Möglichkeit für Homeoffice
• Achtsame und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung – abhängig von zukünftigen Projekten

Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Sonja Spiess.