Mitarbeiter:in Disposition 100%

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres stationären Teams suchen wir per 1. September 2026 eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Disposition 100%.

In dieser zentralen Rolle übernimmst du die Planung, Koordination und Disposition unserer Therapeut:innen, Ärzte und Ärztinnen an den Klinikstandorten. Du sorgst für eine optimale Einsatzplanung, koordinierst kurzfristige Anpassungen und stellst gemeinsam mit internen sowie externen Ansprechpartnern einen reibungslosen operativen Ablauf sicher.

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für Dispositionsfragen und unterstützt bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Disposition sicher und optimierst bestehende Prozesse laufend.
• Du verantwortest die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Therapeut:innen an den Klinikstandorten und sorgst für eine optimale Auslastung des Teams.
• Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen, Klinikpersonal und interne Mitarbeitende bei organisatorischen und terminbezogenen Anliegen.
• Du arbeitest eng mit den Ärzten, Klinikpartnern, Therapeut:innen und internen Fachbereichen zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder vergleichbare Ausbildung (Lehrabgänger/innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen)
• Erste Erfahrung in der Disposition, Terminplanung oder Koordination von Vorteil
• Freude an der Organisation und Koordination von Terminen und Ressourcen
• Deutsch fliessend, Englischkenntnisse Niveau B2
• Strukturierte, selbständige und vernetzte Arbeitsweise
• Hohe Lösungs- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Hohe Flexibilität

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld
• Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Sonja Spiess.