Mitarbeiter/-in Empfang 50-60%

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern


• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch


• Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden digitalen und physischen Post


• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Besucher


• Organisation und Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten


• Veröffentlichung des wöchentlichen Menüplans sowie der Massage-Termine im SharePoint


• Organisation von Hotelbuchungen für Gäste


• Verwaltung und Koordination der Pool-Fahrzeuge


• Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen


• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungen:

• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
  
  


• 
  
  Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  
  


• 
  
  Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  
  


• 
  
  Hohe Zuverlässigkeit sowie eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  
  


• 
  
  Gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln