Job Description - Mitarbeiter/in Order Management (m/w/d), 60100 %
Einleitung
Die Antrimon Group AG ist ein Schweizer Mechatronik-Spezialist mit Hauptsitz in Muri AG. Wir entwickeln, konstruieren und produzieren mechatronische Systeme – von der Idee bis zum Serienprodukt – mit Schwerpunkt auf Antriebstechnik, Entwicklung und Auftragsfertigung. Unsere Lösungen bewegen Anwendungen in Robotik & Automation, Railway & Transport, Medtech, Spezialfahrzeugen, Gebäude- und industrieller Automation.
Für unser Order Management / Auftragsabwicklung suchen wir eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur termingerechten Kundenlieferung sicherstellt und aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung
Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit
Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten
Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen
Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung
Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren
Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System
Ihr Profil
Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
3 bis 5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten
Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office
Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise – erkennt Potenziale und nutzt Geschäftsmöglichkeiten aktiv
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist – behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten richtig
Unser Angebot
Fachliche und methodische Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung
Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Freiheitsgraden
Guter Teamspirit, offene Türen, Wertschätzung und werteorientierte Führung
Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie sehen sich in dieser vielfältigen Rolle? Dann sollten wir uns unbedingt treffen – virtuell oder reell. Das wird bestimmt spannend und wir freuen uns darauf. Wenn Sie diese Herausforderung motiviert und Sie etwas bewirken wollen, senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool.
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