Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%)

Ihre Aufgaben

Prüfungswesen

• Selbstständige Organisation und Koordination der schriftlichen fakultären Prüfungen


• Planung und Koordination der Prüfungsaufsichten


• Aufbau und Pflege eines Pools von Aufsichtspersonen


• Übernahme von Prüfungsaufsichten


• Administrative und technische Abwicklung schriftlicher Prüfungen


• Koordination und Zusammenarbeit mit den Prüfer*innen bei der Prüfungsabwicklung und Auswertung


• Administration der fakultätsinternen Anmeldeprozesse und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Prüfungen


• Organisation und Koordination der Prüfungseinsichten


• Pflege und Weiterentwicklung der Prüfungsdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentation


• Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen rund um das Prüfungswesen

Studienadministration

• Mitarbeit bei Anlässen und Informationsveranstaltungen


• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Studiendekanat


• Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären oder einem vergleichbaren Umfeld


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung


• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem zentralen Bereich der Studienorganisation


• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse


• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Studierenden und Dozierenden


• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Universität Basel