Office Administrator & Receptionist, 4060% (w/m/d)

Die Elevate Development AG ist ein Abspaltung (Spin-off) aus der Bauabteilung eines renommierten Immobilienunternehmens mit Sitz in Pfäffikon SZ. Wir widmen uns der Realisierung eigener Entwicklungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit unserem bestehenden Management-Team. Unsere langjährige Expertise in den Bereichen Immobilienentwicklung, Transaktionen und Investitionen versetzt uns in die ideale Position, die Baubranche zu revolutionieren.

Unser vorrangiges Ziel besteht darin, die Entwicklung und Umsetzung von hochqualitativen, anspruchsvollen und architektonisch herausragenden Projekten in unserem Generalunternehmer-/Totalunternehmer-Umfeld zu gewährleisten. Unser kompaktes, hochkompetentes Team, das von einem inspirierenden Start-up-Geist geprägt ist und auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann, bildet das solide Fundament für die Verwirklichung unserer ehrgeizigen Ziele.

Komm in ein junges, dynamisches und ambitioniertes Team, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Baubranche bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Entwicklungsunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Job Summary

Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Unterstützung für unsere Heldinnen am Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden.

Was Du bewegst

• Mitarbeit am Empfang, inkl. Post-, Telefon- und E-Mail Bearbeitung

• Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten in Pfäffikon

• Unterstützung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.

• Administrative Unterstützung der Lieferanten- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements

• Schlüsselverwaltung

• Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment)

• Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen

• Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit

Was bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• Muttersprache Deutsch

• Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite

• Fähigkeit, parallel laufende Arbeiten termingerecht abzuschliessen

• Sehr freundliche und gute Umgangsformen

• Dienstleister-Mentalität

• Initiative, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit

• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, mitzudenken

• Kenntnisse im Winbau von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Pfäffikon

• Einladende und funktionale Infrastruktur

• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten - wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit bis zu 100% Kostenbeteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen

• Attraktive Sozialleistungen

• Tägliches kostenloses Mittagessen

• Freiwillige soziale Veranstaltungen, wie kostenlose After-work Drinks, BBQ’s, Familientage und vieles mehr

• Günstige Angebote für Anlageobjekte und Mietwohnungen im Besitz von Crowdhouse