Office Assistant 80% - Remplacement Congé Maternité

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Job Description - Office Assistant 80% - Remplacement Congé Maternité

  • Suivi Administratif : Réaliser l'inventaire mensuel pour les assurances et assurer le suivi de l'assurance générale.


  • RH : Gérer le suivi des congés et des jours de récupération, assurer la gestion et le suivi des formations des équipes, veiller quotidiennement à ce que les équipes soient bien installées et disposent de tout le nécessaire pour travailler efficacement.


  • Gestion du Catalogue des Œuvres : Suivi des coûts de production, suivi des ventes en galeries et gestion des inventaires dans chaque lieu de stockage en France, Suisse et aux États-Unis.


  • Support Juridique : Assurer le suivi des signatures de contrats, coordonner les documents nécessaires aux signatures et suivre le volet administratif et financier des contrats.

  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français.
  • Disponible immédiatement pour commencer et capable de travailler à un taux d'activité de 80%.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capable de prendre des initiatives tout en sachant quand exécuter les tâches assignées.
  • Aptitude à livrer un travail de haute qualité, attitude proactive et présentation professionnelle.
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