Office Coordinator 80 Prozent (befristet 4 Monate)

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein kundenorientiertes Auftreten? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft und unterstützt unser Office Management Team bei der Sicherstellung ihres vielseitigen Serviceangebotes.

Deine Aufgaben

• Frontoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
• Postverarbeitung
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Stellenantritt per 01. September 2025 für 4 Monate bis 31.12.2025.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.

• Extra Urlaubstage: Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.

• Elternurlaub: Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts- resp. Vaterschaftsurlaub.

• Pensionskassenbeitrag: Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
• Jährliches Ausbildungsbudget: Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.

• Essen & Snacks: Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.