Office Manager (m/w/d) (50-60% )

 Ihre Aufgaben: 

• Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation unseres Büros. Dabei beschaffen Sie nicht nur Büromaterialien und Getränke, sondern bearbeiten auch die Postsowie Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP. 
• Als Ansprechpartner:in– intern sowie extern – fühlen Sie sich wohl: Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonatenund Anfragen sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Besucher:innen sowie die Hausverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie auch die Koordination unseres Reinigungsservices und erforderlicher handwerklicher Dienstleistungen.
• Sie haben Spass am Umgang mit Zahlen und Excel und assistieren unserem lokalen Finance Business Partner bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Auswertungensowie die Betreuung der Spesenabrechnung.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Administration unseres Fuhrparkmanagements und agieren als lokale Schnittstelle zu unserer IT-Abteilung in England.
• Nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Team Assistant.

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Assistenz
• Profi im Umgang mit MS Office - insbesondere Excel
• Erfahrungen in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kenntnisse in SAP Ariba sind ein Plus 
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten 
• Hohe Teamfähigkeit 
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil 

Sie sind ein Profi im Office Management mit Affinität zu Themen des Rechnungswesens und auf der Suche nach einer Herausforderung? Hier ist sie. Wir bieten Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem globalen und rasch expandierenden Konzern. Es erwartet Sie das 19-köpfige, dynamische und hoch motivierte Schweizer Team. Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter oder verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal . Wir freuen uns auf Sie!