Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)

Ihr Aufgabenbereich:


Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
Unterstützung in der Personaladministration und -support
Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung
Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse
Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern



Das bringen Sie mit:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin
Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Flair für Zahlen, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten



Das dürfen Sie erwarten:


Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Großzügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich bei Almid Muratbegovic unter 044 931 40 87 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail ([email protected]). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.