People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit

Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen People & Office Coordinator (m/w/d) in teilzeit zu 60%.

Hauptaufgaben:

• Verantwortung für das Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe
• Koordination von Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern
• Unterstützung bei IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit IT Abteilung
• Durchführung und Koordination des Pre-Employment Screenings (PES) sowie HR-administrativer Aufgaben
• Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.)
• Organisation von internen Events, Office-Aktivitäten und interner Kommunikation
• Unterstützung mehrerer Standorte in administrativen Belangen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, belastbare und begeisterungsfähige Persönlichkeit
• Dynamische, flexible und organisierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig
• Hands-on-Mentalität und Freude an Herausforderungen
• Stelle ist vor Ort (kein Homeoffice)
• Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können mit der Personalleitung abgesprochen werden.

Was erwartet Sie?

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld
• Gute Pensionskasse
• Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen
• Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht

Wer sind Wir?

Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.

Wer Sind Wir ? Wir sind die Ten Lifestyle Group - This is what we do!

Commitment to Diversity

Wir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN. Alle Aspekte unserer Beziehung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und Geschäftsanforderungen.

"Ten arbeitet nur mit einer kleinen Liste bevorzugter Personalvermittler zusammen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Zeit keine weiteren Personalvermittlungsagenturen akzeptieren.