Personal Assistant Managing Director 80 - 100%

Aufgaben

• Verwaltung, Koordinierung und Überwachung von internen sowie externen Terminen, Anlässen und Geschäftsreisen
• Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -Agendaführung sowie Kontaktperson für die externen Ansprechpartner
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsleitung
• Erstellung und Vorbereitung von Protokollen, Reports und Präsentationen
• Übernehme allgemeiner internen Aufgaben und die Stellvertretung im Team
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Kaufmännische Berufsbildung sowie idealerweise Weiterbildung mit eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch fliessend (C1/B2), weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellentes Organisations- und Zeitmanagement
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Ausserordentliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Empathie

Unser Angebot

• Eine umfassende Einarbeitung
• Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden Umfeld
• Aus- und Weiterbildung im Rahmen der ALDI SUISSE Akademie
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Homeoffice Möglichkeit
• Ein freundliches Arbeitsklima und übersichtliche Strukturen
• Ein moderner Arbeitsplatz 

Arbeitsort

1564 Domdidier, Route de I'Industrie 93, Case Postale 153

Arbeitsbeginn

01.07.2024 oder nach Vereinbarung

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