Praxisassistenz / Medizinische Praxisassistenz 50 %

Die Altstadtkardio ist eine persönlich geführte kardiologische Praxis im Herzen von Bern. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienten kompetent, zuverlässig und mit viel Aufmerksamkeit für ihre individuelle Situation.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und organisierte Praxisassistenz im 50%-Pensum. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der telefonischen Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie auf der Terminplanung und Praxisadministration.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Telefon

• Planung, Koordination und Verwaltung von Sprechstunden- und Untersuchungsterminen

• Bearbeitung von Terminverschiebungen, Absagen und kurzfristigen Anfragen

• Pflege der Patientendaten und administrative Arbeiten im Praxisalltag

• Koordination mit zuweisenden Ärztinnen und Ärzten, Spitälern und weiteren medizinischen Stellen

• Unterstützung des Praxisteams bei organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Praxisablaufs

Qualifikation

• Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin beziehungsweise Medizinischer Praxisassistent oder Erfahrung in einer Arztpraxis, einem medizinischen Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion

• Freude am telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Belastbarkeit und Ruhe auch bei einem hohen Telefonaufkommen

Benefits

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
2. Möglichkeit, einen Teil der telefonischen und administrativen Tätigkeiten nach Absprache im Homeoffice auszuführen
3. Ein kleines, persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
4. Eine sorgfältige Einführung in die Praxisabläufe
5. Direkter Kontakt mit Patientinnen und Patienten
6. Moderne Praxisräumlichkeiten an zentraler Lage in der Berner Altstadt
7. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
8. Ein attraktives Teilzeitpensum von 50 %
9. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und möchten Teil einer persönlich geführten kardiologischen Praxis werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Bitte teilen Sie uns auch Ihren möglichen Eintrittstermin mit.

Der Stellenantritt ist ab dem 1. November 2026 möglich, nach Absprache auch früher.