Process Coordinator (Basel, unbefristet)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Die Organisation “Site Network Basel/Kaiseraugst”, Teil der globalen Group Function “Corporate Strategy, Sustainability & Sites”, stellt die Infrastruktur und Services für den gesamten Standort bereit und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Wir arbeiten entlang der gesamten Wertschöpfungskette zusammen – von der frühen Forschung bis zur Versorgung der Patient:innen. Der Kreis "Logistic Solutions" Basel/Kaiseraugst bietet geschäftliche Serviceleistungen, stellt qualitativ hochstehende Angebote zur Verfügung und kümmert sich um alle Güter und Sendungen. 

Als Prozesskoordinator/In Logistikhub / Depot Clinical Supply bist Du im Cluster „Site Business Solutions“ tätig und verantwortest Logistikaktivitäten wie Wareneingänge, Kommissionierung, Lagerung und den Versand von Gütern. Bei uns kannst Du dich auf ein modernes Organisationsmodell mit Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit freuen.

Die Möglichkeit

• Umschlag und Abwicklung von Sendungen im Wareneingang inkl. Eingangskontrolle und Verbuchung im ERP-System.

• Verpackung und Abwicklung von GMP-, Gefahrgut-, Kühl- und Tiefkühlsendungen im Warenausgang.

• Kommissionieren von klinischen Studien.

• Fachliche Führung eines Teilbereiches von Logistikhub / Depot Clinical Supply.

• Verantwortlich für die Koordination der operativen Abwicklung der Prozesse (Wareneingang / Kommissionierung / Warenausgang) unter Einhaltung der Compliance Vorgaben (GMP, Gefahrgut etc.).

• Leiten und Mitarbeit bei Projekten im Bereich Logistik.

• Erstellung von Sendungsdokumenten und Klassifizierung von Gefahrgütern.

• Administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Lagerverwaltung und Handling von Temperaturdatenloggern.

• Proaktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Qualitätsverbesserungen.

Wer Du bist

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Logistiker EFZ und eine Weiterbildung als Logistikfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, vorzugsweise im Bereich Pharma.

• Du besitzt erste Führungserfahrung im Bereich Logistik.

• Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung im GMP / GDP Bereich.

• Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse (SAP, Office und weitere Anwenderprogramme).

• Du hast eine abgeschlossene Fahrprüfung für Flurförderfahrzeuge.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Möchtest Du als Prozesskoordinator/In Logistikhub / Depot Clinical Supply aktiv Verantwortung übernehmen und Prozesse optimieren? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.