Projektmanager:in

VAULTED AG ist ein Schweizer Deep-Tech-Start-up aus dem Forschungsumfeld der ETH Zürich und der Empa. Wir verbinden Ingenieurwesen, computerbasierte Planung, digitale Fabrikation und moderne Fertigung, um Gebäude neu zu denken und zu realisieren.

Unsere Kerntechnologie, das Rippmann Floor System® (RFS), reduziert die Masse der Tragstruktur um bis zu 70 Prozent, den Stahleinsatz um bis zu 90 Prozent und die grauen Emissionen um bis zu 75 Prozent gegenüber konventionellen Betondecken.

Aktuell wachsen wir von einzelnen Pionierbauten zu wiederholbarer internationaler Umsetzung in der Schweiz, Belgien, Grossbritannien und den USA. Dafür suchen wir eine Person, die unsere Projekte übernimmt, sobald sie von der Akquisition in die Ausführung gehen. Bei uns arbeitest du in einem stark internationalen und interdisziplinären Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung baut. Verantwortung gibt es ab dem ersten Tag.

Aufgaben

Deine Aufgabe ist einfach beschrieben, aber anspruchsvoll in der Umsetzung: sicherstellen, dass wir liefern, was wir versprochen haben. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kundinnen und Kunden und den Teams aus Engineering, Design, Operations und Sales sowie externen Lieferanten und Projektpartnern.

• Projektverantwortung übernehmen: Du führst VAULTED-Projekte von der Übergabe aus dem Vertrieb bis zur erfolgreichen Ausführung und behältst Umfang, Meilensteine, Zuständigkeiten, Termine und Qualität im Griff.
• Kundenbeziehung führen: Du bist erste Ansprechperson für Bauherrschaft und zentrale Stakeholder, baust Vertrauen auf, steuerst Erwartungen aktiv und führst auch schwierige Gespräche souverän.
• Klarheit und Tempo schaffen: Du übersetzt komplexe Situationen in Entscheide, Massnahmen, Verantwortliche und Fristen, erkennst Risiken früh, räumst Blockaden weg und eskalierst, wenn es nötig ist.
• Teams und Partner koordinieren: Du bringst interne Fachbereiche, Lieferanten und externe Projektpartner zusammen und richtest alle auf dasselbe Ziel aus.
• Projektsteuerung sicherstellen: Du behältst Planung, Risiken, Änderungen, Ressourcen und Budget im Blick, verfolgst Kosten sowie Margen und adressierst kommerzielle Konsequenzen frühzeitig.
• Lieferfähigkeit verbessern: Du sicherst Erkenntnisse aus laufenden Vorhaben und entwickelst Prozesse, Standards und Werkzeuge weiter, mit denen VAULTED skaliert.

Qualifikation

• Starkes Projektmanagement: Du hast anspruchsvolle Vorhaben mit vielen Beteiligten, konkurrierenden Prioritäten und hohen Kundenerwartungen eigenständig zum Abschluss gebracht.
• Ownership und Organisation: Du schaffst Struktur von dir aus, antizipierst, was es braucht, ziehst Dinge verlässlich durch und kommst ohne ständige Führung voran.
• Empathie und Anspruch: Du hörst zu, verstehst unterschiedliche Perspektiven und baust tragfähige Beziehungen auf. Gleichzeitig setzt du Grenzen, forderst konstruktiv heraus und hältst andere an ihren Zusagen fest.
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst Kundschaft, technische Fachleute, Lieferanten und Führungspersonen auch ohne formale Weisungsbefugnis.
• Urteilsvermögen: Du bewegst dich sicher in Unklarheit, erkennst das Wesentliche und weisst, wann du ein Problem selbst löst und wann du es weitergibst.
• Sprachen und Standort: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, wohnhaft im Raum Zürich oder bereit umzuziehen. Schweizerdeutsch ist ein Plus. Basis ist Dübendorf, mit Reisen zu Projekten und Baustellen.
• Berufserfahrung: Im Bauwesen, in der Ingenieurbranche oder in der Architektur (idealerweise 2-4 Jahre)
• Zusätzlich von Vorteil: Hintergrund in Vorfabrikation, Tragwerken, Beton, Holz, Fassaden oder Modulbau; direkte Zusammenarbeit mit Architektinnen, Planern, Unternehmern, Entwicklerinnen oder Herstellern; Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up mit sich entwickelnden Strukturen; echtes Interesse an nachhaltigem Bauen und Technologie.

Benefits

• Echte Verantwortung für sichtbare internationale Projekte und direkter Einfluss auf deren Erfolg
• Steile Lernkurve an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Innovation, gemeinsam mit führenden Ingenieurinnen, Architekten, Herstellern und Bauherrschaften
• Gestalten statt nur verwalten: Du baust die Standards, Abläufe und Organisation auf, mit denen wir international skalieren
• Wirkung, die zählt: Du bringst ein ressourcenschonendes und kreislauffähiges Tragsystem in den Markt
• Ein ambitioniertes, international zusammengesetztes Team mit flachen Strukturen und viel Vertrauen
• Entwicklung mit einem Deep-Tech-Unternehmen auf dem Weg von der Erfindung in die kommerzielle Skalierung

Wir freuen uns auf dein Bewerbung!