Projektmitarbeiter:in Prozessanalyse & Automatisierung | Pensum nach Absprache

Wie arbeitet ein Ingenieurbüro mit 150 Mitarbeitenden wirklich - und wo bringt Automatisierung dort echten Nutzen? Unser Kunde, ein etabliertes Schweizer Ingenieurbüro, das Gemeinden in Baurecht, Wasser und Infrastruktur berät, will genau das wissen. Du nimmst zwei Fachbereiche unter die Lupe: Du verstehst die Abläufe, misst den manuellen Aufwand und zeigst auf, wo KI und Automatisierung am meisten bewirken. Wenig Theorie, viel direkter Kontakt mit den Fachleuten.

Deine Aufgaben

• Prozesse in zwei Fachbereichen vor Ort aufnehmen - Interviews mit Fachleuten und Beobachtung der täglichen Arbeit
  
• Eingesetzte Tools, Systeme und Schnittstellen kartieren, inklusive Abstimmung mit dem externen IT-Dienstleister
  
• Manuellen Aufwand quantifizieren und wiederkehrende, repetitive Tätigkeiten identifizieren
  
• Automatisierungspotenziale priorisieren und als konkrete Use Cases beschreiben
  
• Machbarkeit, Aufwand und Nutzen je Use Case abschätzen
  
• Ergebnisse dokumentieren und dem Management präsentieren
  

Requirements

• Studium in relevantem Bereich - z.B. Informatik, Bauingenieurwesen, Umweltingenieurwesen, MTEC oder Wirtschaftsingenieurwesen
  
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, komplexe Abläufe zu durchdringen
  
• Sicheres Auftreten im Gespräch mit Fachleuten und Führungspersonen
  
• Interesse an Prozessautomatisierung und KI im Unternehmenskontext
  
• Sehr gutes Deutsch - Interviews und Dokumentation finden auf Deutsch statt; Englisch von Vorteil
  
• Bereitschaft, für die Prozessaufnahme vor Ort zu arbeiten
  

Von Vorteil

• Erfahrung mit Prozessanalyse oder Prozessaufnahme
  
• Erfahrung mit Dokumentenautomatisierung
  

Benefits

• Start: nach Vereinbarung, geplanter Kick-off 9. November
  
• Anstellungsart: abgegrenztes Projektmandat (Phase 1), Anschlussphase bei Erfolg möglich
  
• Pensum: nach Absprache
  
• Arbeitsort: Raum Zürich, vor Ort für die Prozessaufnahme, Remote-Anteil nach Absprache
  
• Direkter Zugang zu Fachleuten und Management eines etablierten Ingenieurbüros
  
• Eigene Analyse, die direkt in Automatisierungsentscheide einfliesst