Réceptionniste & Community Host (f/h/d)

startup space, c'est du coworking, des bureaux, des salles de réunion et des espaces événementiels pour startups et PME. Notre site d'Etoy près de Lausanne cherche des personnalités accueillantes et organisées pour assurer la réception et animer la communauté.

Vos missions

Réception & Front Office

• Accueil des members, visiteurs et prestataires
• Gestion du téléphone, du courrier et des demandes générales
• Point de contact central pour toutes les questions du quotidien

Événements & salles de réunion

• Coordination des réservations de salles, de la technique et du catering
• Organisation et suivi des événements internes et externes
• Interlocuteur/trice pour les clients événementiels sur place

Communauté

• Accueil et intégration des nouveaux members (onboarding, visite, accès)
• Suivi proactif des members existants
• Participation à l'organisation de formats communautaires (lunches, networking)

Vos compétences

• Personnalité chaleureuse, ouverte et orientée service
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Français et anglais courants (allemand un atout)
• Expérience en réception, hôtellerie, événementiel ou dans un rôle similaire, un plus
• À l'aise avec les outils digitaux (e-mail, calendrier, outils de réservation)

Avantages

• Un environnement de travail dynamique au cœur de l'écosystème startup romand
• Des horaires flexibles en équipe (matin ou après-midi, lundi à vendredi)
• La possibilité de façonner un rôle dans un site en pleine croissance