Buchhalter / Finance Specialist (m/w/d) - ab 30 Std./Woche (Berlin, mit home office)

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich KI und Datenschutzlösungen. Mit seiner Technologie hilft er anderen Unternehmen, visuelle Daten verantwortungsvoll zu nutzen – natürlich unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Aktuell suchen wir für den Finance-Bereich Unterstützung – vielleicht genau dich?

• Finanzbuchhaltung & Abschlüsse

  • Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer

  • Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)

  • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Forderungen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB

  • Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten

  • Buchung und Überwachung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagenbuchhaltung

  • Prüfung von Mitarbeiterauslagen und Reisekostenabrechnungen mithilfe digitaler Tools

• Controlling & Reporting

  • Erstellung und Analyse von Reports und Forecasts 

  • Unterstützung bei der Budgetplanung, Liquiditätsplanung und dem Cashflow-Management

• Prozessoptimierung & Digitalisierung

  • Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen (IKS)

  • Optimierung von ERP-Systemen (Datev Unternehmen Online)

  • Stetige Wartung von automatisierten Buchhaltungsprozessen und Digitalisierung von Belegen

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung oder vergleichbaren Aufgaben

• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit 

• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist ein echter Teamplayer 

• Du bist Experte in MS Excel

• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Denken und Handeln

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – das ist aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns Deine Praxiserfahrung, Deine Motivation und Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten

• Start-up-Erfahrung? Hilft, aber wir bringen dir auch alles bei

• Und falls du dich schon mal mit vorbereitender Lohnbuchhaltung beschäftigt hast – umso besser!

• Freundliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Bei uns zählen flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur, die wirklich gelebt wird

• Innovation, wo sie wirklich zählt – Eine spannende Rolle in einem Unternehmen, das die Welt der Videodaten verändert. Mit dir schreiben wir Geschichte

• Raum für Kreativität und Unternehmergeist – Du kannst eigene Ideen einbringen, Aufgaben mitgestalten und direkt umsetzen. Werde mit uns besser – und bring das Unternehmen mit deinem Einfluss nach vorne, vom ersten Tag an

• Teamgeist trifft Vielfalt – Viele Events, bei denen du unsere Teams und Visionär:innen kennenlernen kannst – hier ist für jede:n was dabei

• Flexible Arbeitszeiten – Wir arbeiten vertrauensvoll und zielorientiert, nicht nach Stechuhr

• Großzügiges Lernbudget – Damit du dich weiterentwickeln kannst – fachlich und persönlich

• Benefits, die dir das Leben leichter machen – 50 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein fetter Rabatt beim Urban Sports Club

• Tolles Büro in Moabit im Herzen Berlins – mit kostenlosen Getränken und einer großen Terrasse mit Grill – ideal für Feierabend-Sonne

Dich erwartet ein diverses, motiviertes Team mit echter Leidenschaft für Datenschutz, KI und innovative Technologien. Gearbeitet wird mitten in Berlin – einer der spannendsten Städte Europas. Teamgeist wird hier großgeschrieben, Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung mit Impact ab Tag eins hast, ist das deine Chance.