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Sachbearbeiter:in Middle Office (100%)

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Job Description - Sachbearbeiter:in Middle Office (100%)

Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Unsere Kunden profitieren von innovativen Plattformlösungen und fundiertem Expertenwissen. Als führende Anbieterin von Outsourcing-Lösungen im Bereich Personalverleih und Pensionskassen gestalten wir die digitale Transformation aktiv mit.

In unserer Sparte Lohndienstleistungen bieten wir unseren Mandanten herausragende Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Payroll und Middle Office an. Mit unserem umfassenden Fachwissen, unserem Engagement und unserer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung streben wir danach, unseren Service kontinuierlich zu optimieren. Um unser Team noch stärker zu machen, suchen wir dich!

In der Rolle als Sachbearbeiter:in Middle Office trägst du entscheidend zum Erfolg der Sparte bei. Du bist im täglichen und direkten Austausch mit unserem Mandanten in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und berätst ihn kompetent bei allen möglichen und unmöglichen Fragen rund um das Middle Office. Deine präzise, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass unsere Dienstleistung reibungslos funktioniert.
Was dich erwartet
  • Erfassen der Arbeitsstunden von temporären Mitarbeitenden
  • Erfassen von Einsätzen in verschiedenen Gesamtarbeitsverträgen in unserer eigenen Software EasyTemp
  • Erstellung von Verträgen, Dossiers, Rechnungen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungsschreiben
  • Bearbeitung der sozialversicherungstechnischen Aufgaben (AHV, FamZ, EO, etc.)
  • Bindeglied zwischen dem Mandanten und unserer Lohnverarbeitung
  • Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungen
  • Betreuung und Kontaktaufnahme mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Unterstützung in der Lohnverarbeitung
  • Bonitätsprüfung von Einsatzbetrieben
Was du mitbringst
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im HR oder Payroll
  • Begeisterung für die Administration & Sozialversicherungen verbunden mit einem Flair für Zahlen 
  • Hands-on Mentalität, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Versierte MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Selbständige, belastbare, kontaktfreudige und humorvolle Persönlichkeit
  • Durchsetzungsstark und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Was wir bieten
  • Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
  • Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
  • Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
  • Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
  • Inhouse-Gym
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier: www.enovetic.ch

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