Sachbearbeiter Administration & Recruiting (100 %)

Werde Teil der Fahrschule SULI

Die Fahrschule SULI gehört zu den am schnellsten wachsenden Fahrschulen der Schweiz. Mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld, klaren Prozessen und einem engagierten Team verfolgen wir täglich ein gemeinsames Ziel: unseren Fahrschülerinnen und Fahrschülern sowie unseren Mitarbeitenden den bestmöglichen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der internen Administration, im Bewerbungsmanagement sowie in der administrativen Betreuung unserer Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Administration und Organisation

• Du bearbeitest die tägliche Post und den allgemeinen Schriftverkehr.
• Du digitalisierst, prüfst, ordnest und verwaltest Rechnungen und Dokumente.
• Du pflegst interne Unterlagen, Übersichten und administrative Ablagen.
• Du koordinierst Termine und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
• Du behältst offene Fristen, Aufgaben und Pendenzen im Blick.

Bewerbungsmanagement

• Du bearbeitest eingehende Bewerbungen und prüfst die Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Du kommunizierst professionell mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Du koordinierst Vorstellungsgespräche und hältst offene Rückmeldungen nach.
• Du holst fehlende Unterlagen und Informationen ein.
• Du pflegst unsere Bewerbungsübersicht und stellst einen strukturierten Ablauf sicher.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender.

Betreuung unserer Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer

• Du bist die administrative Ansprechperson für unsere Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer.
• Du bearbeitest organisatorische und interne Anliegen.
• Du unterstützt bei Fragen zu Abläufen, Unterlagen und administrativen Prozessen.
• Du übernimmst Second-Level-Anfragen und leitest komplexe Fälle an die zuständigen Personen weiter.
• Du sorgst für eine zuverlässige und zeitnahe interne Kommunikation.

Zusammenarbeit im Administrationsteam

• Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice-, Backoffice- und Administrationsteam zusammen.
• Du koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass offene Pendenzen erledigt werden.
• Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Du achtest darauf, dass definierte Prozesse und Zuständigkeiten eingehalten werden.
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung interner Abläufe ein.
• Du unterstützt das Team bei hohem Arbeitsaufkommen und während Abwesenheiten.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder im Kundendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Systemen
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Ein freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und mitdenkende Arbeitsweise

Benefits

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Klare Prozesse, Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes, familiäres und unterstützendes Team
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung interner Prozesse
• Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Wil SG

Interessiert?

Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren offenen Aufgaben den Überblick und möchtest Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen übernehmen?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnissen
• Ausbildungsnachweisen
• Kurzem Motivationsschreiben
• Angabe deines möglichen Eintrittstermins

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.