Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d)

Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Graubünden suchen wir nach Vereinbarung einen engagierten und motivierten

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des internationalen Maschinen- und Ersatzteilversands inklusive zollkonformer Exportdokumentation
• Koordination und Überwachung von Zoll- und Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern und Behörden
• Erstellung und Aufbereitung von Bedienungsanleitungen für Projektmaschinen in Zusammenarbeit mit der Dokumentationsabteilung
• Durchführung von Fakturierungsaufgaben im Bereich Aftersales, Service, Technikereinsätze und Maschinen
• Erstellung und Organisation von Angeboten für Technikereinsätze inklusive Spesenmanagement
• Betreuung des Ersatzteilverkaufs – von der Angebotserstellung bis hin zum Versand
• Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen für Maschinen
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenanlässen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonbetreuung und Empfang

Qualifikation

• Begeisterung für technische Produkte und Abläufe
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
• Kenntnisse internationaler Versandprozesse und Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Moderne Infrastruktur sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns über deine Bewerbung!