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Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d)

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Job Description - Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100% (w/m/d)

Für unseren renommierten und internationalen Kunden in Graubünden suchen wir nach Vereinbarung einen engagierten und motivierten

Aufgaben

  • Organisation und Abwicklung des internationalen Maschinen- und Ersatzteilversands inklusive zollkonformer Exportdokumentation
  • Koordination und Überwachung von Zoll- und Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern und Behörden
  • Erstellung und Aufbereitung von Bedienungsanleitungen für Projektmaschinen in Zusammenarbeit mit der Dokumentationsabteilung
  • Durchführung von Fakturierungsaufgaben im Bereich Aftersales, Service, Technikereinsätze und Maschinen
  • Erstellung und Organisation von Angeboten für Technikereinsätze inklusive Spesenmanagement
  • Betreuung des Ersatzteilverkaufs – von der Angebotserstellung bis hin zum Versand
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen für Maschinen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Firmenanlässen und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonbetreuung und Empfang

Qualifikation

  • Begeisterung für technische Produkte und Abläufe
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
  • Kenntnisse internationaler Versandprozesse und Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern von Vorteil
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Moderne Infrastruktur sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns über deine Bewerbung!



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