Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60%

Company : Its Kanal Services Ag

Job Type : Full Time

Boswil, Switzerland

Job Description - Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60%

Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
25 Tage Ferien
Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

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